DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einleitung

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, betroffene Personen transparent, verständlich und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der PARTIMAP-Plattform zu informieren. Diese Datenschutzerklärung legt die bei der Nutzung der PARTIMAP-Plattform geltenden Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechtsstellung der an der Datenverarbeitung beteiligten Akteure, die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der einzelnen Verarbeitungsvorgänge sowie die Rechte der betroffenen Personen und die Modalitäten ihrer Ausübung fest.

Die Datenschutzerklärung basiert in erster Linie auf der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) sowie auf dem ungarischen Gesetz CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (ungarisches Datenschutzgesetz, „Infotv."). Dabei werden auch sonstige anwendbare ungarische und unionsrechtliche Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die einschlägige Praxis der Aufsichtsbehörden und Gerichte berücksichtigt.

Die Datenschutzerklärung dient zugleich dazu, klarzustellen, dass die Verantwortlichkeit für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Rahmen des Betriebs der PARTIMAP-Plattform je nach konkreter Art der Verarbeitung und der tatsächlichen Rolle der an der Verarbeitung beteiligten Akteure unterschiedlich ausgestaltet sein kann.

1.1. Zweck von PARTIMAP

Zweck von PARTIMAP ist es, Wissen, Probleme, Bedürfnisse, Präferenzen und lokale Erfahrungen, die aus räumlicher und gemeinschaftlicher Sicht relevant sind, strukturiert zu erfassen und in einer Form zu ordnen, die für Forschungs-, Planungs-, Entscheidungs- und sonstige Analysezwecke genutzt werden kann.

Die Plattform ermöglicht die Durchführung verschiedener fragebogenbasierter und kartenbasierter Datenerhebungen sowie die Einbindung der Bevölkerung, partizipative Planungsprozesse und die strukturierte Erfassung von Rückmeldungen aus der Bevölkerung.

PARTIMAP kann in der wissenschaftlichen und angewandten Forschung, bei sozialwissenschaftlichen, umweltbezogenen und tourismusbezogenen Erhebungen, bei der Vorbereitung politischer Entscheidungen und kommunaler Entscheidungsprozesse, bei vorläufigen Folgenabschätzungen, Bedarfserhebungen sowie bei partizipativen Planungs- und gesellschaftlichen Konsultationsverfahren eingesetzt werden.

Das System eignet sich insbesondere für die Untersuchung von Entwicklungskonzepten, Fragen des Verkehrs und der Mobilität, Stadterneuerungsprojekten, Umweltproblemen und anderen Angelegenheiten, die lokale Gemeinschaften betreffen, sowie für die Durchführung von Zufriedenheitsmessungen, Präferenzuntersuchungen, gemeinschaftlichen Problemerkundungen und -kartierungen, Erhebungen zum Umweltzustand und partizipativen Konsultationen.

Der Open-Source-Betrieb ermöglicht eine transparente, flexible und anpassbare Nutzung für Forschende, Hochschulen, zivilgesellschaftliche Organisationen, Kommunen und andere Organisationen.

1.2. Begriffsbestimmungen

Datenschutzerklärung: bezeichnet diese Datenschutzerklärung.

PARTIMAP oder Plattform: bezeichnet die unter https://www.partimap.eu/ betriebene Plattform.

Personenbezogene Daten: sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: sind besonders sensible Kategorien personenbezogener Daten, die sich auf die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder das Sexualleben bzw. die sexuelle Orientierung einer natürlichen Person beziehen.

Minderjährige Person: ist eine natürliche Person, die das achtzehnte Lebensjahr noch nicht vollendet hat. Die einschlägigen Rechtsvorschriften können hinsichtlich bestimmter Einwilligungserfordernisse im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten abweichende Altersgrenzen vorsehen.

Verarbeitung: bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datenbeständen, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Verändern, Abfragen, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Abgleichen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

Verantwortlicher: ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger: ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich dabei um einen Dritten handelt.

Einwilligung: ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Profiling: bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Merkmale einer natürlichen Person zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen.

K-Monitor als Verantwortlicher: bezeichnet den Verantwortlichen, der die technische Infrastruktur der Plattform bereitstellt und die betrieblichen, Compliance-, Forschungs-, Analyse- und institutionellen Rahmenbedingungen für die Datenverarbeitung auf der Plattform festlegt und je nach Art des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs allein oder gemeinsam mit anderen Akteuren handeln kann.

Fragebogenersteller: bezeichnet einen registrierten Nutzer, der gemäß der Nutzungsordnung zur Erstellung eines Fragebogens auf der PARTIMAP-Plattform berechtigt ist und innerhalb des von K-Monitor festgelegten Plattformrahmens den konkreten Zweck, Inhalt und die Nutzungsparameter des jeweiligen Fragebogens festlegt und je nach Art des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs als eigenständiger Verantwortlicher oder gemeinsam mit K-Monitor als Verantwortlicher handeln kann.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: bezeichnet eine Situation, in der K-Monitor und der Nutzer gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheiden.

Betroffene Person: bezeichnet eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, auf die sich die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen.

Registrierter Nutzer: bezeichnet eine natürliche Person, die auf der Plattform in eigenem Namen oder im Namen einer Organisation ein Nutzerkonto erstellt und die Dienste der Plattform nutzt, insbesondere als Fragebogenersteller oder als Organisation bzw. Person, die einen Fragebogen ausfüllt.

Betroffene Person, die einen Fragebogen ausfüllt: bezeichnet eine natürliche Person, die einen Fragebogen ausfüllt und deren personenbezogene Daten im Rahmen der mit dem Fragebogen verbundenen Datenverarbeitung verarbeitet werden.

Nutzerkonto: bezeichnet die für die Nutzung von PARTIMAP eingerichtete individuelle Zugangsberechtigung, die die Identifizierung des registrierten Nutzers, die Verwaltung seiner Berechtigungen und die Nutzung der Funktionen der Plattform ermöglicht.

Kontodaten: bezeichnet die personenbezogenen Daten, die für die Erstellung, Aufrechterhaltung und Verwaltung eines Nutzerkontos erforderlich sind, insbesondere Identifikations-, Kontakt-, Anmelde- und Berechtigungsverwaltungsdaten.

Fragebogen: bezeichnet eine auf der PARTIMAP-Plattform erstellte Datenerhebungseinheit, die der Erhebung personenbezogener Daten oder anderer Informationen zu einem bestimmten Zweck dient.

Antwortdaten: bezeichnet die Daten, Antworten, Freitextinhalte und hochgeladenen Informationen, die von der betroffenen Person beim Ausfüllen eines Fragebogens angegeben werden, sowie die damit verbundenen technischen Daten oder Metadaten.

Plattformdaten: bezeichnet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform, der Registrierung, der Berechtigungsverwaltung, dem sicheren Betrieb, dem Kundendienst, Compliance-Aufgaben und dem Systembetrieb.

Metadaten: bezeichnet technische oder begleitende Informationen, die bei der Nutzung von PARTIMAP oder beim Ausfüllen eines Fragebogens entstehen und mit den primären Inhaltsdaten verbunden sind, insbesondere Zeitstempel, Gerätedaten, Protokolldaten, IP-Adressen oder sonstige Systeminformationen.

Protokolldaten: bezeichnet technische Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Nutzung von PARTIMAP, Zugriffen, technischen Ereignissen oder Sicherheitsvorfällen automatisch aufgezeichnet werden.

Inhalt: bezeichnet alle Daten, Informationen, Textantworten, Dokumente oder sonstigen digitalen Inhalte, die vom Fragebogenersteller oder von der betroffenen Person, die einen Fragebogen ausfüllt, auf der Plattform erstellt, bereitgestellt, hochgeladen oder veröffentlicht werden.

Nutzung zu Forschungs- und Analysezwecken: bezeichnet die Verarbeitung von Daten durch K-Monitor zu Forschungs-, Analyse-, Statistik- oder sonstigen institutionellen Zwecken unter Verwendung der auf der Plattform erzeugten Daten.

Nutzungsordnung: bezeichnet das verbindliche Regelwerk für die Nutzung der Plattform, das die Bedingungen der Plattformnutzung, die zulässigen und unzulässigen Rahmenbedingungen der Datenverarbeitung sowie die bei Verstößen möglichen Maßnahmen festlegt.

Compliance-Maßnahme: bezeichnet eine von K-Monitor bei Verstößen gegen die Nutzungsordnung ergriffene Maßnahme, insbesondere die Aussetzung, Einschränkung oder Löschung eines Fragebogens oder die Beendigung des Zugangs des Fragebogenerstellers oder der ausfüllenden Person.

Unzulässiger Verarbeitungszweck: bezeichnet einen durch die Nutzungsordnung oder gesetzliche Vorschriften ausgeschlossenen Zweck der Datenverarbeitung, für den die Plattform nicht verwendet werden darf.

Behördliche Anfrage: bezeichnet eine auf gesetzlichen Vorschriften beruhende Anfrage oder Anordnung eines Gerichts, einer Behörde oder einer anderen gesetzlich zuständigen Stelle hinsichtlich der Herausgabe, Aufbewahrung oder Verarbeitung personenbezogener Daten.

Vorfall: bezeichnet ein Ereignis, das die Sicherheit, Integrität, Verfügbarkeit oder rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten beeinträchtigt und im Zusammenhang mit dem Betrieb oder der Nutzung der Plattform auftritt.

1.3. Verantwortliche

Beim Betrieb der Plattform sind mehrere Akteure an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt. Die Verantwortlichkeit richtet sich nach dem Inhalt, Zweck und den tatsächlichen Rahmenbedingungen der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge.

K-Monitor legt die technische Infrastruktur und die betrieblichen Rahmenbedingungen der Plattform fest und stellt diese bereit. Daher handelt K-Monitor als Verantwortlicher hinsichtlich aller Verarbeitungsvorgänge, die mit dem Betrieb der Plattform, der Registrierung der Nutzer, dem sicheren Betrieb der Plattform, dem Kundendienst und der Erfüllung von Compliance-Aufgaben sowie der Nutzung der über die Plattform verarbeiteten Daten zu eigenen Forschungs-, Analyse- und institutionellen Zwecken von K-Monitor verbunden sind.

Im Zusammenhang mit der Erstellung einzelner Fragebögen und der darin durchgeführten konkreten Datenerhebung entscheidet der jeweilige Fragebogenersteller innerhalb des von K-Monitor festgelegten Plattformrahmens selbst über den konkreten Inhalt, Zweck und bestimmte Bedingungen der Datenerhebung. Je nach Art des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs kann der Fragebogenersteller daher als eigenständiger Verantwortlicher oder innerhalb eines gemeinsam mit K-Monitor festgelegten Verarbeitungsrahmens handeln.

Dies bedeutet, dass die Verantwortlichkeit für die auf der Plattform durchgeführten Datenverarbeitungen nicht einheitlich, sondern stets anhand der tatsächlichen Merkmale des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs bestimmt wird.

Um Transparenz zu gewährleisten, wird auf der Plattform neben jedem einzelnen Fragebogen der Name des Fragebogenerstellers zugänglich gemacht, damit für die betroffenen Personen eindeutig erkennbar ist, wer an der Festlegung der mit dem jeweiligen Fragebogen verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt ist.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt dementsprechend die mit dem Betrieb der Plattform verbundenen Rollen bei der Datenverarbeitung sowie die Rahmenbedingungen, innerhalb derer K-Monitor und die jeweiligen Fragebogenersteller an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind.

1.4. Kontaktdaten von K-Monitor

K-Monitor Közhasznú Egyesület

Sitz: 1077 Budapest, Rózsa u. 8.

Postanschrift zur Ausübung von Betroffenenrechten: 1077 Budapest, Jósika utca 25.

Tel.: +36 1 789 5005

E-Mail zur Ausübung von Betroffenenrechten: info@k-monitor.hu

2. K-Monitor als Betreiber von PARTIMAP

2.1. Umfang der verarbeiteten Daten

Für die Nutzung der PARTIMAP-Plattform ist eine Registrierung erforderlich.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform verarbeitet K-Monitor folgende personenbezogene Daten: Namensdaten, die zur Identifizierung des registrierten Nutzers erforderlich sind; E-Mail-Adresse; Wohnanschrift; Geburtsort und Geburtsdatum; Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsdaten im Zusammenhang mit dem Nutzerkonto, insbesondere Passwort oder sonstige Identifikationsdaten; Metadaten und Protokolldaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform, insbesondere Daten zu Anmeldungen, Zugriffen, IP-Adresse, Gerätenutzung, Systemereignissen, Fehlern und Sicherheitsereignissen; Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und damit verbundene technische Daten, die der Nutzer im Rahmen von Kundendienst- oder technischen Supportanfragen bereitstellt; sowie Aufzeichnungen mit personenbezogenen Daten, Maßnahmen- und Protokolldaten, die im Zusammenhang mit Compliance-Maßnahmen, der Untersuchung von Verstößen und der Überprüfung der rechtmäßigen Nutzung der Plattform entstehen.

2.2. Umfang der verarbeiteten Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

a) Name, E-Mail-Adresse, Authentifizierungs- und Zugriffsverwaltungsdaten im Zusammenhang mit dem Nutzerkonto

K-Monitor verarbeitet diese Daten zur Erstellung des Nutzerkontos, zur Identifizierung des registrierten Nutzers, zur Gewährleistung des Zugangs zur Plattform, zur Authentifizierung der Anmeldung, zur Ermöglichung der Nutzung der PARTIMAP-Plattform sowie zur Kommunikation mit dem Fragebogenersteller.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten objektiv erforderlich ist, um den zwischen dem Nutzer und K-Monitor bestehenden Dienst zur Nutzung der Plattform bereitzustellen und die Dienstleistung zu erbringen.

b) Wohnanschrift, Geburtsort und Geburtsdatum

K-Monitor verarbeitet Angaben zum Geburtsort und Geburtsdatum sowie zur Wohnanschrift, um den Fragebogenersteller eindeutig zu identifizieren, eine Verwechslung mit anderen Personen auszuschließen, die rechtliche Verantwortlichkeit im Zusammenhang mit den auf der Plattform durchgeführten Datenverarbeitungen durchsetzen zu können, auf Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen reagieren zu können, Rechtsansprüche geltend zu machen, behördliche Anfragen zu erfüllen sowie Missbrauch im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform zu verhindern und zu untersuchen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Das berechtigte Interesse von K-Monitor besteht darin, dass die Identität von Fragebogenerstellern, die auf der Plattform Daten über Dritte verarbeiten, bei Bedarf eindeutig und zuverlässig festgestellt werden kann und dass bei rechtswidriger Datenverarbeitung, Missbrauch, behördlichen Verfahren oder Rechtsstreitigkeiten die Identität des tatsächlichen Nutzers festgestellt, die Nutzungsbedingungen durchgesetzt und etwaige Rechtsansprüche wirksam geltend gemacht werden können.

Auf Grundlage der Interessenabwägung von K-Monitor überwiegt dieses berechtigte Interesse die Datenschutzinteressen des Fragebogenerstellers als betroffene Person, wobei berücksichtigt wird, dass diese Daten nicht öffentlich sind, nur unter eingeschränktem Zugriff verarbeitet werden und ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet werden.

Da der Zweck der Verarbeitung darin besteht, die Ausübung der Datenschutzrechte der Personen zu gewährleisten, die Fragebögen ausfüllen, ist die Verarbeitung auch mit den Datenschutzinteressen Dritter vereinbar.

c) Metadaten und Protokolldaten

K-Monitor verarbeitet Metadaten und Protokolldaten zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Plattform, zur Behebung von Systemfehlern, zur Verhinderung unbefugter Zugriffe, zur Behandlung von Sicherheitsereignissen, zur Aufdeckung von Missbrauch sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des kontinuierlichen Betriebs der Plattform.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Das berechtigte Interesse von K-Monitor besteht in der Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und des kontinuierlichen Betriebs der Plattform sowie in der Verhinderung und Untersuchung von Missbrauch.

d) Im Rahmen von Kundendienst- und technischen Supportanfragen bereitgestellte Daten

K-Monitor verarbeitet die von registrierten Nutzern im Rahmen von Kundendienst- oder technischen Supportanfragen bereitgestellten Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und damit verbundenen technischen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Untersuchung von Fehlern, zur Bereitstellung technischen Supports sowie zur Kommunikation mit dem Nutzer.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist grundsätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erbringung einer mit der Nutzung der Plattform verbundenen Dienstleistung zusammenhängt.

Sofern die Anfrage nicht mehr mit der Erbringung der Dienstleistung zusammenhängt, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, das in der Bearbeitung von Nutzeranfragen und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform besteht.

e) Im Zusammenhang mit Compliance-Maßnahmen und der Untersuchung von Verstößen entstehende Daten

K-Monitor verarbeitet diese Daten zur Überwachung der Einhaltung der Nutzungsbedingungen, zur Untersuchung von Verstößen, zur Ergreifung notwendiger Einschränkungs-, Aussetzungs- oder Löschungsmaßnahmen, zur Gewährleistung des sicheren und rechtmäßigen Betriebs der Plattform sowie zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung etwaiger Rechtsansprüche.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Das berechtigte Interesse von K-Monitor besteht in der Aufrechterhaltung des bestimmungsgemäßen, rechtmäßigen und sicheren Betriebs der Plattform, der Verhinderung von Missbrauch sowie der Sicherstellung der Durchsetzbarkeit von Rechtsansprüchen.

2.3. Dauer der Datenverarbeitung

K-Monitor verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen des Betriebs der PARTIMAP-Plattform verarbeitet werden, während der gesamten Dauer des Bestehens des registrierten Nutzerkontos.

Wenn der Fragebogenersteller den von ihm erstellten Fragebogen oder die im Rahmen dieses Fragebogens erhobenen Daten löscht oder wenn K-Monitor die Löschung oder Beendigung des Fragebogens, der damit verbundenen Daten oder des Nutzerzugangs beschließt, kann K-Monitor die betreffenden personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der Löschung bzw. Beendigung des Zugangs aufbewahren.

Zweck der Aufbewahrung ist die Sicherstellung der Durchsetzbarkeit einer etwaigen rechtlichen Verantwortlichkeit im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform, die Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, die nachträgliche Überprüfbarkeit von Verfahren im Zusammenhang mit Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen sowie die Erfüllung behördlicher Anfragen.

Soweit gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrung bestimmter Daten verlangen oder ein laufendes Verwaltungs-, Gerichts- oder sonstiges rechtliches Verfahren eine solche Aufbewahrung rechtfertigt, kann K-Monitor die betreffenden Daten für die erforderliche Dauer weiterverarbeiten.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.

2.4. Cookie-Hinweis

Die PARTIMAP-Website verwendet ausschließlich Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind.

Diese Cookies werden nicht zu statistischen, Marketing- oder Profiling-Zwecken eingesetzt, sondern ausschließlich zur Gewährleistung der grundlegenden Funktionen der Website.

Da diese Cookies für die Erbringung der Dienstleistung unbedingt erforderlich sind, ist für ihre Verwendung keine Einwilligung des Nutzers erforderlich.

Auf der Website werden folgende Cookies verwendet:

Cookie-Name Zweck Ablauf
partimap-session Gewährleistet die Identifizierung des angemeldeten Nutzers bei der Navigation innerhalb der Administrationsoberfläche und ermöglicht es dem Nutzer, bei einer späteren Rückkehr zur Website seine Arbeit fortzusetzen, ohne sich erneut anmelden zu müssen. 1 Woche
i18n_redirected Speichert die vom Nutzer ausgewählte bzw. vom System erkannte Anzeigesprache, damit die Website bei späteren Besuchen weiterhin in der entsprechenden Sprache angezeigt wird. 1 Jahr

PARTIMAP verwendet keine Cookies zu Analyse-, Statistik-, Marketing- oder Werbezwecken und setzt auch keine von Dritten gesetzten Cookies ein, die dazu dienen, das Surfverhalten der Nutzer zu verfolgen oder Nutzerprofile zu erstellen.

Rechtsgrundlage für die Verwendung der für den Betrieb erforderlichen Cookies ist das berechtigte Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, das in der Gewährleistung des sicheren und bestimmungsgemäßen Betriebs der Website sowie in der Erbringung der vom Nutzer in Anspruch genommenen Dienstleistung besteht.

Nach den Vorschriften über die elektronische Kommunikation ist für das Setzen von Cookies, die ausschließlich für die Erbringung der Dienstleistung unbedingt erforderlich sind, keine vorherige Einwilligung des Nutzers erforderlich.

Der Nutzer kann Cookies in seinem Browser jederzeit verwalten, löschen oder blockieren. Werden jedoch für den Betrieb erforderliche Cookies deaktiviert, kann es vorkommen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht oder nicht ordnungsgemäß funktionieren.

3. Der Fragebogenersteller als eigenständiger Verantwortlicher

3.1. Stellung des Fragebogenerstellers als eigenständiger Verantwortlicher

PARTIMAP ermöglicht es dem Fragebogenersteller, für eigene Zwecke einen Fragebogen zu erstellen, personenbezogene Daten zu erheben und die eingegangenen Antworten nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und der PARTIMAP-Nutzungsordnung gilt der Fragebogenersteller als eigenständiger Verantwortlicher, soweit er den Inhalt des Fragebogens, den Zweck der Datenerhebung, den Umfang der gestellten Fragen, den Kreis der betroffenen Personen sowie die weitere Verwendung, Organisation, Filterung, Zusammenfassung, Analyse, den Export, die Veröffentlichung, Übermittlung oder sonstige Nutzung der erhobenen Daten bestimmt.

Die Stellung des Fragebogenerstellers als eigenständiger Verantwortlicher erstreckt sich nicht auf diejenigen Verarbeitungsvorgänge, hinsichtlich derer der Fragebogenersteller und K-Monitor gemäß Abschnitt 4 dieser Datenschutzerklärung gemeinsam über die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung entscheiden.

Hinsichtlich der innerhalb der PARTIMAP-Plattform durchgeführten Datenerhebung, der technischen Verarbeitung der Antworten innerhalb der Plattform, der Verwaltung der Einwilligungen, der technischen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechte betroffener Personen sowie der Löschungs- und Zugriffsvorgänge innerhalb der Plattform handelt der Fragebogenersteller als gemeinsam Verantwortlicher mit K-Monitor.

Die Stellung des Fragebogenerstellers als eigenständiger Verantwortlicher erstreckt sich insbesondere auf die Festlegung des konkreten Verarbeitungszwecks des jeweiligen Fragebogens, den Inhalt der Fragen, die inhaltliche Nutzung der Antworten sowie auf weitere Verarbeitungen außerhalb der PARTIMAP-Plattform.

$PROJECT_DATA_PROCESSOR$

$PROJECT_DATA_PURPOSE$

3.2. Zweck und Rechtsgrundlage der eigenständigen Verarbeitung durch den Fragebogenersteller

Auf der PARTIMAP-Plattform kann der Fragebogenersteller im Einklang mit den allgemeinen Zwecken von PARTIMAP und innerhalb deren Rahmen den konkreten Zweck der fragebogenbezogenen Verarbeitung eigenständig bestimmen, insbesondere zu Forschungszwecken, Zwecken der Meinungsforschung, gesellschaftlichen Konsultation, partizipativen Planung, Projektvorbereitung, Einholung von Rückmeldungen zu Projekten, Einbindung der Gemeinschaft, Kontaktaufnahme, Bewerbung, Rekrutierung oder Sammlung von Feedback, zur Datenerhebung im Zusammenhang mit der eigenen organisatorischen Tätigkeit sowie zur Ansicht, Organisation, Filterung, Zusammenfassung, statistischen Auswertung, Analyse, zum Export, zur Veröffentlichung, Übermittlung oder sonstigen Nutzung der erhobenen Antworten.

Rechtsgrundlage der durch den Fragebogenersteller auf der PARTIMAP-Plattform durchgeführten fragebogenbezogenen Datenverarbeitung ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Sofern der Fragebogen die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten umfasst, ist die Verarbeitung dieser Daten nur dann rechtmäßig, wenn die betroffene Person auch ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO erteilt hat.

Auf der Plattform darf ausschließlich ein Fragebogen veröffentlicht werden, bei dem der Fragebogenersteller auf der Fragebogenoberfläche den konkreten Zweck der Verarbeitung, die wesentlichen Formen der Nutzung der verarbeiteten Daten sowie die etwaigen Empfänger der Antworten oder die Tatsache ihrer Veröffentlichung kurz, eindeutig und verständlich angibt.

3.3. Pflichten des Fragebogenerstellers als Verantwortlicher

Der Fragebogenersteller ist verpflichtet, bei der Erstellung des Fragebogens den Zweck der Verarbeitung, die geplante Nutzung der Antworten, den Kreis etwaiger Empfänger sowie die Frage, ob die Antworten ausschließlich zur internen Verarbeitung, zur aggregierten Veröffentlichung, zur Zugänglichmachung für andere Personen oder zu einer sonstigen weiteren Nutzung bestimmt sind, gegenüber der betroffenen Person eindeutig festzulegen.

Der Fragebogenersteller ist verpflichtet sicherzustellen, dass im Fragebogen ausschließlich personenbezogene Daten abgefragt werden, die zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, und muss von einer unnötigen oder unverhältnismäßigen Datenerhebung absehen.

3.4. Widerruf der Einwilligung

Die betroffene Person kann ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.

Der Widerruf der Einwilligung kann direkt gegenüber dem Fragebogenersteller, der den Fragebogen veröffentlicht hat, sowie gegenüber K-Monitor über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erklärt werden.

Wenn der Widerruf der Einwilligung gegenüber K-Monitor erklärt wird, leitet K-Monitor den Antrag an den Fragebogenersteller weiter, der den Fragebogen veröffentlicht hat, und unterstützt die Bearbeitung des Antrags im Rahmen seiner verfügbaren technischen Möglichkeiten.

3.5. Dauer der Datenverarbeitung

Die vom Fragebogenersteller im Rahmen eines auf der PARTIMAP-Plattform erstellten Fragebogens erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung verarbeitet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten endet ebenfalls, wenn der Fragebogenersteller den Fragebogen oder die im Rahmen desselben erhobenen Daten löscht.

Unabhängig davon dürfen personenbezogene Daten höchstens zwei Jahre ab Veröffentlichung bzw. Abschluss des Fragebogens verarbeitet werden. Danach sind sie zu löschen oder zu anonymisieren.

Wird die Einwilligung widerrufen, darf die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten nur fortgesetzt werden, wenn eine gesonderte rechtmäßige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

3.6. Anonymisierte und aggregierte Nutzung

Werden Antworten vom Fragebogenersteller so anonymisiert oder aggregiert verarbeitet, dass die betroffene Person anhand dieser Daten weder direkt noch indirekt mit vernünftigerweise zur Verfügung stehenden Mitteln identifiziert werden kann, gilt der daraus entstandene Datensatz nicht als personenbezogene Daten.

Pseudonymisierte oder anderweitig rückverfolgbare Datensätze gelten allein aufgrund ihrer Pseudonymisierung nicht als anonymisierte Daten.

3.7. Ort der konkreten Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzerklärung legt den allgemeinen Rahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, die der Fragebogenersteller als eigenständiger Verantwortlicher durchführen kann.

Über den konkreten Zweck der mit einem bestimmten Fragebogen verbundenen Verarbeitung, den Umfang der verarbeiteten Daten, die Art der Nutzung der Antworten, etwaige Empfänger, Datenübermittlungen, Veröffentlichungen sowie sonstige spezifische Merkmale der Verarbeitung wird die betroffene Person in jedem Fall vor Beginn des Ausfüllens auf der Fragebogenoberfläche durch den Fragebogenersteller informiert.

4. Gemeinsame Verantwortlichkeit auf der PARTIMAP-Plattform

4.1. Fälle gemeinsamer Verantwortlichkeit

Im Zusammenhang mit dem Betrieb der auf der PARTIMAP-Plattform erstellten Fragebögen bestimmen K-Monitor und der Fragebogenersteller hinsichtlich bestimmter Verarbeitungsvorgänge gemeinsam die Zwecke und wesentlichen Mittel der Verarbeitung und gelten daher in diesem Umfang als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Artikel 26 DSGVO.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit erstreckt sich ausschließlich auf diejenigen Verarbeitungsvorgänge, bei denen die fragebogenbezogene Verarbeitung nur durch das gemeinsame Zusammenwirken beider Parteien erfolgen kann.

Die Eigenschaft als gemeinsam Verantwortliche ist nicht allgemein, sondern beschränkt sich ausschließlich auf die in diesem Abschnitt genannten konkreten Verarbeitungsvorgänge.

4.2. Gegenstand der gemeinsamen Verantwortlichkeit

Die gemeinsame Verarbeitung durch K-Monitor und den Nutzer umfasst folgende Verarbeitungsvorgänge.

a) Rahmen der fragebogenbezogenen Datenerhebung innerhalb der PARTIMAP-Plattform

K-Monitor und der Fragebogenersteller gelten hinsichtlich der Durchführung der über die PARTIMAP-Plattform erfolgenden fragebogenbezogenen Datenerhebung auf Plattformebene als gemeinsam Verantwortliche.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit erstreckt sich ausschließlich auf die Erhebung, technische Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten innerhalb der PARTIMAP-Plattform sowie deren Zugänglichmachung für den Fragebogenersteller.

K-Monitor legt als Betreiber der Plattform den Zweck und die bestimmungsgemäße Nutzung von PARTIMAP, die Betriebsbedingungen sowie die in der Nutzungsordnung und dieser Datenschutzerklärung festgelegten allgemeinen Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen fest und stellt die technischen Voraussetzungen für den Betrieb der Plattform bereit.

Der Fragebogenersteller bestimmt innerhalb dieses Rahmens eigenständig den Zweck des jeweiligen Fragebogens, den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Rechtsgrundlage und Dauer der Verarbeitung, den Inhalt der Datenschutzinformationen sowie die sonstigen wesentlichen Bedingungen der Verarbeitung und ist für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung verantwortlich.

Jede weitere Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der PARTIMAP-Plattform exportiert oder außerhalb der Plattform verarbeitet werden, gilt in jedem Fall ausschließlich als eigenständige Verarbeitung durch den Fragebogenersteller.

b) Zusammenarbeit bei der Gewährleistung der Ausübung der Rechte betroffener Personen

K-Monitor und der Fragebogenersteller arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass betroffene Personen ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der PARTIMAP-Plattform wirksam ausüben können.

Wenn die betroffene Person ihren Antrag bei K-Monitor oder direkt beim Fragebogenersteller einreicht, arbeiten die Parteien zusammen, um sicherzustellen, dass der Antrag unverzüglich an den für die Bearbeitung zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist bearbeitet wird.

Für die Erfüllung von Anträgen betroffener Personen, die sich auf den Zweck und die Rechtsgrundlage der konkreten Verarbeitung, den Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten, den Inhalt der Datenschutzinformationen oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beziehen, ist der Fragebogenersteller verantwortlich.

Für die Erfüllung von Anträgen, die sich auf den Betrieb der PARTIMAP-Plattform, die Sicherheit der Plattform und technische Maßnahmen auf Plattformebene beziehen, ist K-Monitor verantwortlich.

4.3. Zweck und Rechtsgrundlage der gemeinsamen Verarbeitung

Zweck der gemeinsamen Verarbeitung auf der PARTIMAP-Plattform ist es, dem Fragebogenersteller zu ermöglichen, innerhalb der allgemeinen Zwecke von PARTIMAP die von ihm festgelegte fragebogenbezogene Datenerhebung sowie Forschungs-, Beteiligungs-, gesellschaftliche Konsultations-, Feedback- oder andere mit dem Zweck der Plattform vereinbare Datenverarbeitungszwecke rechtmäßig über die technische und datenschutzrechtliche Infrastruktur von PARTIMAP umzusetzen, während K-Monitor die für die Durchführung der fragebogenbezogenen Datenverarbeitung erforderlichen technischen Plattformfunktionen, Datenschutzrahmenbedingungen, Kanäle zur Ausübung der Rechte betroffener Personen sowie Löschungs- und Sicherheitsmechanismen bereitstellt.

Rechtsgrundlage der vom Fragebogenersteller im Rahmen des Fragebogens durchgeführten Datenerhebung ist grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Sofern der Fragebogen die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten betrifft, ist zusätzliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch den Fragebogenersteller die ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

K-Monitor kann im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit von der Forschungsdatenverarbeitung getrennte Verarbeitungsvorgänge, die zur Aufrechterhaltung der Plattform- und Datensicherheit, zur Untersuchung von Missbrauch, zur Entgegennahme und Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen, zur Mitwirkung bei der Bearbeitung von Streitigkeiten oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung zwischen dem Fragebogenersteller und der betroffenen Person sowie zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, auch auf Grundlage seines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO durchführen.

K-Monitor führt Verarbeitungen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO ausschließlich dann durch, wenn ein tatsächliches und rechtmäßiges berechtigtes Interesse besteht und die Verarbeitung zur Erreichung des Zwecks erforderlich ist, wobei die Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen der betroffenen Personen angemessen berücksichtigt und die erforderlichen Garantien angewendet werden.

4.4. Ausübung der Rechte betroffener Personen

Die betroffene Person kann ihre Rechte nach der DSGVO im Rahmen der gemeinsamen Verarbeitung gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen ausüben.

Insbesondere ist die betroffene Person berechtigt, ihre Einwilligung entweder direkt gegenüber dem Fragebogenersteller, der den Fragebogen erstellt hat, oder direkt gegenüber K-Monitor zu widerrufen.

Wendet sich die betroffene Person an einen der gemeinsam Verantwortlichen, stellen die gemeinsam Verantwortlichen durch Zusammenarbeit untereinander die Bearbeitung des Antrags sicher.

4.5. Dauer der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten und Antwortinhalte, die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit auf der PARTIMAP-Plattform verarbeitet werden, werden von den gemeinsam Verantwortlichen bis zur Erreichung des konkreten Verarbeitungszwecks des Fragebogens verarbeitet.

Die Verarbeitung endet mit Wegfall des Zwecks des Fragebogens, mit dessen Löschung durch den Fragebogenersteller, mit einer Löschungsmaßnahme von K-Monitor auf Plattformebene oder mit dem Widerruf der Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die weitere Verarbeitung bestimmter Daten ist zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Fragebogens erhoben wurden, dürfen höchstens zwei Jahre ab Erstellung des Fragebogens verarbeitet werden. Danach werden die personenbezogenen Daten vom System gelöscht oder anonymisiert.

4.6. Verarbeitungen außerhalb der gemeinsamen Verantwortlichkeit

Die gemeinsame Verantwortlichkeit erstreckt sich nicht auf die eigenen Datenverarbeitungen von K-Monitor zum Betrieb der Plattform, zur IT-Sicherheit, zu Compliance-Zwecken, zur Moderation, zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder zu eigenen Forschungszwecken.

Die gemeinsame Verantwortlichkeit erstreckt sich ebenfalls nicht auf weitere Verarbeitungen, die der Fragebogenersteller nach dem Export personenbezogener Daten von der PARTIMAP-Plattform oder außerhalb der Plattform aufgrund einer eigenen Entscheidung durchführt, insbesondere eigene Analysen, eigene Veröffentlichungen, Datenübermittlungen, eigene Forschungsnutzung oder sonstige eigenständige Nutzungszwecke.

5. Eigenständige Verarbeitung durch K-Monitor zu Forschungszwecken

5.1. Eigenständige Forschungsdatenverarbeitung

K-Monitor kann im Zusammenhang mit dem Betrieb der PARTIMAP-Plattform bestimmte Verarbeitungsvorgänge getrennt von der Verarbeitung durch den Fragebogenersteller und von der gemeinsamen Verantwortlichkeit in seiner Eigenschaft als eigenständiger Verantwortlicher zu eigenen Forschungs-, Analyse-, Methoden-, Statistik- und Plattformentwicklungszwecken durchführen.

In diesem Rahmen kann K-Monitor die über die PARTIMAP-Plattform erzeugten Daten und Antworten innerhalb der in diesem Abschnitt festgelegten Rahmenbedingungen zu eigenen Forschungs- und Analysezwecken verwenden.

Die eigenständige Forschungsdatenverarbeitung durch K-Monitor berührt nicht die vom Fragebogenersteller in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher durchgeführte Verarbeitung und berechtigt K-Monitor nicht dazu, die über die PARTIMAP-Plattform erhobenen personenbezogenen Daten über die in diesem Abschnitt festgelegten Zwecke hinaus für eigene Zwecke zu verwenden.

5.2. Zweck der eigenständigen Forschungsdatenverarbeitung

K-Monitor kann die über die PARTIMAP-Plattform erhobenen Daten und Antworten insbesondere zu folgenden eigenständigen Forschungs- und Analysezwecken verarbeiten:

a) Bewertung, Entwicklung und Weiterentwicklung des Betriebs, der Benutzerfreundlichkeit, der Beteiligungsmechanismen, der fragebogenbezogenen Datenerhebungsmethoden, der technischen Leistungsfähigkeit und der Dienstleistungen der PARTIMAP-Plattform;

b) Durchführung allgemeiner Forschungen, Analysen und statistischer Untersuchungen zur fragebogenbasierten gesellschaftlichen und öffentlichen Beteiligung, zur sozialen Einbindung, zur gemeinschaftlichen Konsultation, zur partizipativen Planung und zu ähnlichen gesellschaftlichen Beteiligungsprozessen; Erstellung statistischer, sozialwissenschaftlicher oder methodischer Analysen über den Betrieb und die Nutzung der PARTIMAP-Plattform, die Besonderheiten fragebogenbasierter Beteiligung, die Bereitschaft zur Teilnahme, Antwortmuster und Beteiligungsprozesse;

c) Durchführung eigenständiger Forschungen, Analysen und methodischer Untersuchungen zu bestimmten öffentlichen, gesellschaftlichen oder gemeinschaftlichen Beteiligungsthemen, die mit dem Thema oder Gegenstand der Fragebögen verbunden sind, sowie Analyse aggregierter gesellschaftlicher Trends;

d) Erstellung fachlicher, wissenschaftlicher, methodischer oder politischer Analysen, Forschungsberichte, statistischer Zusammenfassungen oder Veröffentlichungen im Zusammenhang mit den oben genannten Forschungszwecken.

5.3. Rechtsgrundlage der eigenständigen Forschungsdatenverarbeitung

K-Monitor führt die in diesem Abschnitt genannten eigenständigen Forschungs-, Analyse-, Statistik- und Plattformentwicklungsverarbeitungen grundsätzlich auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO durch.

Die Einwilligung erstreckt sich auf die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Forschungs-, Statistik-, Methoden- und Plattformentwicklungszwecke, die mit den allgemeinen Zwecken der PARTIMAP-Plattform verbunden sind, insbesondere auf die Bewertung und Weiterentwicklung des Betriebs der PARTIMAP-Plattform, die Erforschung der gesellschaftlichen und methodischen Besonderheiten fragebogenbasierter öffentlicher Beteiligung sowie die Erstellung aggregierter Forschungen und Analysen im Zusammenhang mit öffentlicher Beteiligung, sozialer Einbindung und Beteiligungsprozessen.

Sofern die Forschungsdatenverarbeitung auch die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen des Fragebogens umfasst, dürfen diese Daten ausschließlich auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO verarbeitet werden.

K-Monitor verwendet besondere Kategorien personenbezogener Daten zu eigenen Forschungszwecken nicht in identifizierbarer Form und veröffentlicht solche Daten nicht.

Die Einwilligung kann sich auch auf weitere Forschungs-, Statistik- und Methodenanalysen innerhalb des in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Forschungsbereichs erstrecken, sofern diese innerhalb der hier festgelegten Zwecke bleiben und den vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen entsprechen.

Die betroffene Person kann ihre Einwilligung gegenüber K-Monitor jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

K-Monitor kann auch von der Forschungsdatenverarbeitung getrennte Verarbeitungsvorgänge, die für die Sicherheit der Plattform, die Behandlung von Missbrauch, die Durchsetzung von Rechtsansprüchen sowie die Gewährleistung des rechtmäßigen Betriebs der Plattform erforderlich sind, auf Grundlage seines berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO durchführen.

5.4. Grenzen und Garantien der eigenständigen Forschungsdatenverarbeitung

Bei der eigenständigen Verarbeitung zu Forschungszwecken handelt K-Monitor nur in dem Umfang, der zur Erreichung des Forschungszwecks erforderlich ist, und unter Beachtung der Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung.

K-Monitor kann die über die PARTIMAP-Plattform erhobenen Antworten, Fragebogendaten und sonstigen Forschungsdaten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung für eigene Forschungs-, Statistik-, Methoden- und Plattformentwicklungszwecke verwenden, einschließlich der internen Analyse, Organisation, Zusammenfassung, des Vergleichs, der statistischen Verarbeitung und der forschungsbezogenen Auswertung der Daten.

K-Monitor darf Forschungsergebnisse, Analysen, statistische Zusammenfassungen, Berichte oder sonstige Forschungsergebnisse ausschließlich in anonymisierter, aggregierter, pseudonymisierter oder sonstiger nicht identifizierbarer Form veröffentlichen.

K-Monitor verwendet besondere Kategorien personenbezogener Daten zu eigenen Forschungszwecken nicht in identifizierbarer Form und veröffentlicht solche Daten nicht.

Sofern bei der Erstellung von Forschungsergebnissen Informationen über besondere Kategorien personenbezogener Daten erscheinen, dürfen diese ausschließlich in anonymisierter, aggregierter oder sonstiger nicht identifizierbarer Form verwendet werden.

Bei der Forschungsdatenverarbeitung wendet K-Monitor geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung zu Forschungszwecken ein möglichst geringes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen darstellt, insbesondere durch Beschränkung des Zugriffs, getrennte Verarbeitung der Daten, Pseudonymisierung, Aggregation sowie Anonymisierung, soweit dies ohne Beeinträchtigung des Forschungszwecks möglich ist.

K-Monitor darf die Verarbeitung zu Forschungszwecken ausschließlich innerhalb der mit den allgemeinen Zwecken der PARTIMAP-Plattform verbundenen Forschungs-, Methoden-, Statistik- und Analysebereiche der öffentlichen Beteiligung durchführen und die über PARTIMAP erhobenen Daten nicht für einen anderen, in dieser Datenschutzerklärung nicht genannten eigenständigen Zweck verwenden.

5.5. Dauer der eigenständigen Forschungsdatenverarbeitung

K-Monitor verarbeitet personenbezogene Daten, die zu eigenständigen Forschungszwecken verarbeitet werden, so lange, wie dies zur Verwirklichung des Forschungszwecks erforderlich ist.

Sofern der Forschungszweck die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten in identifizierbarer Form nicht mehr erforderlich macht, anonymisiert, pseudonymisiert oder löscht K-Monitor die Daten.

K-Monitor kann Forschungsergebnisse, statistische Zusammenfassungen, anonymisierte Forschungsdatensätze oder Forschungsergebnisse, die keine Identifizierung natürlicher Personen ermöglichen, entsprechend dem Forschungszweck auch danach aufbewahren.

6. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person kann ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch einen Antrag gegenüber demjenigen Verantwortlichen ausüben, der für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang verantwortlich ist.

Ist K-Monitor hinsichtlich der betreffenden Verarbeitung eigenständiger Verantwortlicher, ist der Antrag auf Ausübung der Rechte betroffener Personen an K-Monitor zu richten.

Ist der Fragebogenersteller hinsichtlich der betreffenden Verarbeitung Verantwortlicher, ist der Antrag direkt an ihn zu richten.

Sind K-Monitor und der Fragebogenersteller hinsichtlich der betreffenden Verarbeitung gemeinsam Verantwortliche, kann die betroffene Person ihren Antrag an jeden der gemeinsam Verantwortlichen richten. Die gemeinsam Verantwortlichen stellen die Bearbeitung des Antrags entsprechend der internen Aufgabenverteilung gemäß Artikel 26 DSGVO sicher.

Die betroffene Person kann ihren Antrag elektronisch, postalisch oder – sofern der jeweilige Verantwortliche diese Möglichkeit anbietet – persönlich über die Kontaktdaten des betreffenden Verantwortlichen einreichen.

Nach Eingang eines Antrags prüft der Verantwortliche dessen Inhalt und kann erforderlichenfalls zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person verlangen. In den in Artikel 12 DSGVO genannten Fällen kann der Verantwortliche auch prüfen, ob der Antrag offensichtlich unbegründet oder exzessiv ist.

Der Verantwortliche bearbeitet den Antrag auf Ausübung der Rechte betroffener Personen so schnell wie möglich nach dessen Eingang und spätestens innerhalb von fünfundzwanzig Tagen und informiert die betroffene Person schriftlich über seine Entscheidung und die ergriffenen Maßnahmen bzw., wenn der Antrag elektronisch eingereicht wurde, elektronisch.

Den von dieser Datenschutzerklärung erfassten Personen stehen folgende Rechte zu:

a) Recht auf Auskunft;

b) Recht auf Berichtigung;

c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden);

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

e) Recht auf Datenübertragbarkeit;

f) Recht auf Widerspruch.

a) Recht auf Auskunft

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die betreffende Verarbeitung zuständigen Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Ist dies der Fall, hat die betroffene Person das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf folgende Informationen: die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, die Rechte der betroffenen Person, die Möglichkeit der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden, sowie bei automatisierter Entscheidungsfindung oder Profiling Informationen über die wesentlichen Umstände dieser Verarbeitung.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, vom Verantwortlichen eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

b) Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die betreffende Verarbeitung verantwortlichen Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie hat außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Der Verantwortliche kann, soweit dies zur Bearbeitung des Antrags erforderlich ist, zusätzliche Informationen oder Nachweise verlangen, wenn dies zur Überprüfung der Begründetheit des Berichtigungsantrags erforderlich ist.

c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Die betroffene Person hat das Recht, die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Artikel 17 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist, insbesondere wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt, die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung bestehen, die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist.

Der Verantwortliche prüft den Löschungsantrag gemäß den Vorschriften der DSGVO und kann die Löschung verweigern, wenn eine der in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO vorgesehenen Ausnahmen vorliegt.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in den in Artikel 18 DSGVO genannten Fällen zu verlangen, insbesondere wenn sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangt, wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Im Falle einer Einschränkung darf der Verantwortliche die personenbezogenen Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen weiterverarbeiten.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, sofern dies technisch machbar ist, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden.

Dieses Recht kann ausschließlich hinsichtlich solcher Verarbeitungsvorgänge ausgeübt werden, bei denen die in Artikel 20 DSGVO festgelegten Voraussetzungen erfüllt sind.

f) Recht auf Widerspruch

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten beruht, einschließlich eines auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Profilings.

In diesem Fall darf der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Datensicherheit

K-Monitor ergreift beim Betrieb der PARTIMAP-Plattform geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der auf der Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend der Art der verarbeiteten Daten, den Umständen der Verarbeitung sowie den Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zu gewährleisten.

Bei der Festlegung und Umsetzung von Maßnahmen zur Datensicherheit auf Plattformebene berücksichtigt K-Monitor den Stand der Technik, die Implementierungskosten, die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und Schweregrade der Risiken.

K-Monitor setzt insbesondere im Zusammenhang mit dem Betrieb der PARTIMAP-Plattform technische und organisatorische Maßnahmen ein, die geeignet sind, die Plattforminfrastruktur, die Zugriffe auf das System, die Berechtigungsverwaltung sowie die Sicherheit der Datenspeicherung und der Datenverarbeitung innerhalb der Plattform vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Kenntnisnahme, Veränderung, Verlust, Beschädigung, Zerstörung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Der Fragebogenersteller oder sonstige Nutzer, der hinsichtlich eines bestimmten Verarbeitungsvorgangs als eigenständiger Verantwortlicher handelt, ist für die Ergreifung von Datensicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit seinen eigenen Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich, insbesondere für die angemessene Gestaltung der eigenen organisatorischen Zugriffsberechtigungen, die Sicherheit von außerhalb der Plattform verarbeiteten oder exportierten Daten, die Verarbeitung der Daten in der eigenen IT- oder Organisationsumgebung sowie für alle Datensicherheitsmaßnahmen, die nicht in den betrieblichen Kontrollbereich von K-Monitor hinsichtlich der Plattform fallen.

Die Verantwortung von K-Monitor beschränkt sich ausschließlich auf technische und organisatorische Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Betrieb der PARTIMAP-Plattform, die innerhalb seines eigenen Kontroll- und Betriebsbereichs liegen.

K-Monitor haftet nicht für Verstöße gegen Datensicherheitsverpflichtungen im Zusammenhang mit den eigenen Verarbeitungstätigkeiten des Fragebogenerstellers oder eines anderen Nutzers, insbesondere nicht für eine unzureichende Berechtigungsverwaltung, die unsachgemäße Behandlung von aus der Plattform exportierten Daten, Datensicherheitsmängel in der eigenen IT- oder Organisationsumgebung oder sonstige Versäumnisse außerhalb des Kontrollbereichs von K-Monitor.

Sind K-Monitor und der Fragebogenersteller hinsichtlich eines bestimmten Verarbeitungsvorgangs gemeinsam Verantwortliche, wird die interne Aufteilung der Verpflichtungen zur Datensicherheit durch die Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen geregelt, wobei die Verantwortlichkeit an der tatsächlichen Kontrolle über die jeweiligen Verarbeitungsvorgänge und der Befugnis zur Bestimmung der betreffenden technischen oder organisatorischen Maßnahmen ausgerichtet wird.

8. Umgang mit Datenschutzverletzungen

Eine Datenschutzverletzung bezeichnet eine Verletzung der Sicherheit, die zur zufälligen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung oder zum unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden.

K-Monitor ist im Zusammenhang mit dem Betrieb der PARTIMAP-Plattform verpflichtet, angemessene Verfahren zur Erkennung, Untersuchung, Dokumentation und Behandlung von Datenschutzverletzungen innerhalb seines eigenen Kontroll- und Betriebsbereichs einzurichten und in den in der DSGVO und den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Fällen die erforderlichen Melde- und Benachrichtigungsmaßnahmen zu ergreifen.

Betrifft eine Datenschutzverletzung die Infrastruktur der PARTIMAP-Plattform, technische oder organisatorische Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform oder einen anderen Verarbeitungsvorgang innerhalb des Kontrollbereichs von K-Monitor, ist K-Monitor für die Untersuchung und Behandlung des Vorfalls verantwortlich.

Der Fragebogenersteller oder sonstige Nutzer, der hinsichtlich eines bestimmten Verarbeitungsvorgangs als eigenständiger Verantwortlicher handelt, ist für die Erkennung, Untersuchung und Dokumentation von Datenschutzverletzungen verantwortlich, die innerhalb seines eigenen Kontrollbereichs und im Zusammenhang mit seinen eigenen Verarbeitungstätigkeiten auftreten, sowie für die Erfüllung der erforderlichen gesetzlichen Melde- und Benachrichtigungspflichten.

Dies gilt insbesondere, wenn der Vorfall mit der eigenen Zugriffsverwaltung des Nutzers, aus der Plattform exportierten Daten, außerhalb der Plattform durchgeführten Verarbeitungen oder anderen Umständen außerhalb des Kontrollbereichs von K-Monitor zusammenhängt.

K-Monitor haftet nicht für Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit den eigenen Verarbeitungstätigkeiten des Fragebogenerstellers oder eines anderen Nutzers, die innerhalb des Kontrollbereichs des Nutzers auftreten, insbesondere nicht für Vorfälle, die aus einer unzureichenden Berechtigungsverwaltung, der unsachgemäßen Behandlung aus der Plattform exportierter Daten, Datensicherheitsmängeln in der eigenen IT- oder Organisationsumgebung oder sonstigen Versäumnissen außerhalb des Kontrollbereichs von K-Monitor resultieren.

Wenn die betroffene Person oder ein Nutzer Umstände feststellt, die auf die Möglichkeit einer Datenschutzverletzung im Zusammenhang mit dem Betrieb der PARTIMAP-Plattform hindeuten, kann dies K-Monitor unverzüglich mitgeteilt werden.

K-Monitor prüft die Meldung und ergreift erforderlichenfalls geeignete Maßnahmen.

Bei Verarbeitungsvorgängen, hinsichtlich derer K-Monitor und der Fragebogenersteller gemeinsam Verantwortliche sind, werden die Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Behandlung von Datenschutzverletzungen durch die Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen geregelt, wobei die Verantwortlichkeit an der tatsächlichen Kontrolle über den von dem Vorfall betroffenen Verarbeitungsvorgang und der Befugnis zur Bestimmung der betreffenden technischen oder organisatorischen Maßnahmen ausgerichtet wird.

9. Rechtsbehelfsbelehrung

Ist die betroffene Person der Ansicht, dass der betreffende Verantwortliche bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstoßen hat, ist sie berechtigt, eine Beschwerde bei der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) einzureichen sowie gerichtlichen Rechtsschutz in Anspruch zu nehmen.

Die betroffene Person ist berechtigt, sich an ein Gericht gegen den Verantwortlichen zu wenden, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.

Das Gericht behandelt die Angelegenheit vorrangig.

Die betroffene Person kann die Klage nach ihrer Wahl bei dem zuständigen Gericht ihres Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes oder bei dem für den Sitz des beklagten Verantwortlichen zuständigen Gericht einreichen.

Handelt K-Monitor hinsichtlich des betreffenden Verarbeitungsvorgangs als eigenständiger Verantwortlicher, können Rechtsbehelfe gegen K-Monitor geltend gemacht werden.

Handelt der Fragebogenersteller oder ein anderer Nutzer hinsichtlich des betreffenden Verarbeitungsvorgangs als eigenständiger Verantwortlicher, können Rechtsbehelfe gegen den betreffenden Fragebogenersteller über die beim Fragebogen angegebenen Kontaktdaten geltend gemacht werden.

Im Falle einer gemeinsamen Verantwortlichkeit kann die betroffene Person gemäß der DSGVO und den geltenden Rechtsvorschriften Rechtsbehelfe gegen die gemeinsam Verantwortlichen einlegen, wobei die für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge geltenden Verantwortlichkeitsregelungen zu berücksichtigen sind.

Kontaktdaten der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH):

Sitz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Telefon: +36 (1) 391-1400

E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Behördliches Gateway – Kurzname: NAIH

KR-ID: 429616918

Website: https://www.naih.hu

10. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung tritt an dem am Ende des Dokuments angegebenen Datum in Kraft.

K-Monitor stellt diese Datenschutzerklärung auf der PARTIMAP-Plattform zur Verfügung und sorgt dafür, dass die betroffenen Personen die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Plattform zur Kenntnis nehmen können.

Der Fragebogenersteller oder sonstige Nutzer, der hinsichtlich eines bestimmten Verarbeitungsvorgangs als eigenständiger Verantwortlicher handelt, ist dafür verantwortlich, dass die betroffenen Personen über die weiteren gesetzlich erforderlichen Datenschutzinformationen im Zusammenhang mit der von ihm durchgeführten Verarbeitung angemessen informiert werden.

Budapest, 03.09.2026

Diese Übersetzung wurde unter Verwendung künstlicher Intelligenz erstellt.