Jelen Felhasználási Szabályzat (a továbbiakban: „Szabályzat") meghatározza a https://www.partimap.eu/ weboldal (a továbbiakban: „PARTIMAP") használatának feltételeit, a platform rendeltetészszerű használatának kereteit, a platformon közzétehető tartalmakra vonatkozó alapvető szabályokat, valamint a felhasználók és a platform üzemeltetője közötti jogviszony főbb rendelkezéseit.
A PARTIMAP platform használatával valamennyi felhasználó elfogadja a jelen Szabályzat rendelkezéseit, és vállalja, hogy a platformot kizárólag jogszerűen, a platform rendeltetésével összhangban és más személyek jogainak tiszteletben tartásával használja.
A személyes adatok kezelésére vonatkozó részletes szabályokat a PARTIMAP külön Adatkezelési Tájékoztatója tartalmazza. Jelen Szabályzat elsősorban a platform használatának kereteit, a felhasználók jogait és kötelezettségeit, valamint a platform működésével kapcsolatos moderációs, compliance és felelősségi szabályokat rögzíti.
A PARTIMAP platform üzemeltetője a K-Monitor Közhasznú Egyesület K-Monitor Közhasznú Egyesület (székhely: 1077 Budapest, Rózsa u. 8.; Levelezési cím érintetti jogérvényesítéshez: 1077 Budapest, Jósika utca 25. Tel.: +36 1 789 5005) (a továbbiakban: „K-Monitor").
A PARTIMAP célja, hogy a területi és közösségi szempontból releváns tudást, problémákat, igényeket, preferenciákat és helyi tapasztalatokat strukturált módon összegyűjtse, és azokat kutatási, tervezési, döntés-előkészítési vagy egyéb elemzési célokra felhasználható formában rendszerezze. A platform lehetővé teszi különféle kérdőíves és térképalapú adatgyűjtések lebonyolítását, valamint a közösségi bevonást, a részvételi tervezést és a lakossági visszajelzések strukturált gyűjtését. A PARTIMAP alkalmazható tudományos és alkalmazott kutatásokban, társadalomtudományi, környezetvédelmi és turisztikai felmérésekben, közpolitikai és önkormányzati döntés-előkészítési folyamatokban, előzetes hatásvizsgálatokban, igényfelmérésekben, valamint közösségi tervezési és társadalmi egyeztetési eljárásokban. A rendszer különösen alkalmas fejlesztési koncepciók, közlekedési és mobilitási kérdések, városrehabilitációs projektek, környezeti problémák és más, helyi közösségeket érintő ügyek vizsgálatára, továbbá elégedettségmérések, preferenciavizsgálatok, közösségi problématérképezések, környezeti állapotfelmérések és részvételi konzultációk lebonyolítására. Nyílt forráskódú működése átlátható, rugalmas és testreszabható felhasználást biztosít kutatók, felsőoktatási intézmények, civil szervezetek, önkormányzatok és más szervezetek számára.
A platform nem használható olyan célokra, amelyek nyilvánvalóan ellentétesek a platform közösségi, kutatási vagy társadalmi részvételi rendeltetésével.
A K-Monitor jogosult saját mérlegelése alapján megítélni, hogy valamely kérdőív, projekt vagy adatkezelési cél összeegyeztethető-e a PARTIMAP rendeltetésével és a jelen Szabályzat rendelkezéseivel.
A K-Monitor a PARTIMAP platform üzemeltetője. A K-Monitor a platform működtetésével összefüggésben technikai infrastruktúrát biztosít, továbbá az Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott körben önálló vagy közös adatkezelőként jár el.
A K-Monitor:
A platformon közzétett kérdőívek vagy tartalmak megjelenése nem jelenti azok K-Monitor általi jóváhagyását, támogatását vagy hitelesítését.
A K-Monitor jogosult fellépni minden olyan tartalommal vagy platformhasználattal szemben, amely a platform biztonságos, jogszerű vagy rendeltetészszerű működését veszélyezteti.
A PARTIMAP platform egyes funkciói – különösen kérdőívek létrehozása, szerkesztése, kezelése és közzététele – kizárólag regisztrációt követően vehetők igénybe.
A jelen Szabályzat alkalmazásában kérdőívkészítő az a személy, aki a PARTIMAP platformon felhasználói fiókot hoz létre.
A regisztráció során a kérdőívkészítő köteles valós és pontos adatokat megadni, ideértve különösen:
A regisztráció során a kérdőívkészítő:
A platform a regisztráció során megerősítő e-mailt küld a megadott e-mail címre. A felhasználói fiók aktiválására kizárólag az e-mail-cím megerősítését követően kerülhet sor.
A kérdőívkészítő köteles gondoskodni arról, hogy a felhasználói fiókjához tartozó hozzáférési adatok illetéktelen személyek számára ne váljanak hozzáférhetővé. A kérdőívkészítő felel minden olyan tevékenységért, amely a felhasználói fiókján keresztül történik.
A kérdőívkészítő köteles haladéktalanul értesíteni a K-Monitort, ha:
A K-Monitor - a 10. pontban rögzítettek szerint - jogosult a regisztráció megtagadására, a felhasználói fiók korlátozására vagy törlésére, ha:
A kérdőív létrehozása az adminisztrációs felületen történik.
A kérdőívkészítő a kérdőív létrehozása során különösen:
A kérdőív több egymást követő munkalapból állhat. A platform lehetővé teheti:
létrehozását.
A platform lehetővé teheti:
A platform lehetővé teheti feltételes kérdések alkalmazását is, amelyek kizárólag meghatározott válaszok vagy attribútumok esetén jelennek meg a kitöltő számára.
Az exportált vagy külső rendszerbe továbbított adatok további kezeléséért kizárólag a kérdőívkészítő felel.
A kérdőív közzététele és terjesztése a kérdőívkészítő feladata.
A platform a kérdőívhez egyedi internetes hivatkozást biztosíthat, amely:
A kérdőívkészítő dönt arról, hogy a kérdőív:
A K-Monitor a kérdőívek terjesztésében vagy népszerűsítésében főszabály szerint nem vesz részt.
Tizenhat év alatti személy nem hozhat létre kérdőívet a platformon. Tizennyolc év alatti, de tizenhatodik életévét betöltött személy kizárólag törvényes képviselője előzetes hozzájárulásával hozhat létre kérdőívet, és a kérdőív létrehozásával szavatolja, hogy ezzel a hozzájárulással rendelkezik.
A kérdőívkészítő köteles fokozott körültekintéssel eljárni, ha a kérdőív kiskorú személyeket céloz meg, vagy várhatóan kiskorú személyek is részt vesznek a kérdőív kitöltésében. Ilyen esetben a kérdőívkészítő köteles különös figyelmet fordítani arra, hogy az adatkezelés megfeleljen a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályi követelményeknek, különösen az adatminimalizálás, a célhoz kötöttség, a szükségesség és arányosság elvének, valamint annak, hogy a kiskorúak életkorára tekintettel szükséges-e törvényes képviselő hozzájárulása vagy egyéb külön jogszabályi feltétel teljesülése. A kérdőívkészítő köteles továbbá tartózkodni minden olyan adatkezeléstől, amely a kiskorúak jogait, érdekeit vagy fejlődését indokolatlanul veszélyeztetheti, így különösen
A PARTIMAP platform célja olyan közösségi és részvételi folyamatok technikai támogatása, amelyek lehetővé teszik az érintettek véleményének megismerését és strukturált összegyűjtését.
A kérdőívkészítő köteles:
A platformon keresztül lebonyolított kérdőívek eredményei önmagukban nem tekinthetők reprezentatív közvéleménykutatásnak, kivéve, ha a kérdőívkészítő ezt megfelelő szakmai módszertannal külön biztosítja.
A K-Monitor nem ellenőrzi és nem garantálja, hogy a kérdőívkészítő adatkezelése minden esetben megfelel az alkalmazandó jogszabályoknak vagy a kérdőívben foglalt tájékoztatásnak.
A platform használata nem helyettesíti a személyes részvételi folyamatokat, fórumokat vagy más deliberatív döntéshozatali mechanizmusokat.
A PARTIMAP platform kizárólag jogszerű célokra, a jelen Szabályzatban meghatározott rendeltetésének megfelelően használható. A platform használata során a kérdőívkészítő köteles a vonatkozó jogszabályokat, valamint más személyek jogait és jogos érdekeit tiszteletben tartani.
A platformon kizárólag olyan kérdőív, tartalom vagy egyéb információ hozható létre, illetve tehető közzé, amely jogszerű, nem sérti harmadik személyek jogait, és nem ütközik a jelen Szabályzat rendelkezéseibe.
Tilos különösen:
A K-Monitor jogosult saját mérlegelése alapján megállapítani, hogy valamely tartalom, kérdőív vagy platformhasználat sérti-e a jelen Szabályzatot vagy a platform rendeltetését.
A kérdőívkészítő teljes és kizárólagos felelősséggel tartozik:
A kérdőívkészítő köteles a platformon tárolt adatokról saját maga biztonsági mentést készíteni és gondoskodni azok megőrzéséről.
A kérdőívkészítő tudomásul veszi, hogy a PARTIMAP platform használata során a K-Monitorral a platformon belüli egyes adatkezelési műveletek tekintetében a külön Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározottak szerint közös adatkezelőnek minősülhet. A közös adatkezelés kizárólag az Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott platformszintű adatkezelési műveletekre terjed ki, és nem érinti a kérdőívkészítő kizárólagos felelősségét az általa létrehozott kérdőív tartalmáért, az adatkezelés céljának meghatározásáért, a kezelt személyes adatok köréért, az adatkezelés jogalapjáért, az érintettek megfelelő tájékoztatásáért, valamint az adatkezelés jogszerűségéért.
A K-Monitor nem vállal felelősséget egyebek mellett:
A felhasználási szabályok megsértése esetén a K-Monitor jogosult a kérdőívek, felhasználói fiókok vagy adatok törlésére, korlátozására vagy hozzáférhetetlenné tételére, és az ebből eredő károkért a kérdőívkészítővel szemben semmilyen felelősséget nem vállal.
A K-Monitor a kérdőívek tartalmát előzetesen nem ellenőrzi, azonban jogosult és a vonatkozó jogszabályok által meghatározott esetekben köteles a jogellenes vagy jelen Szabályzatba ütköző tartalmak eltávolítására.
A kérdőívkészítő jelen Szabályzat elfogadásával mentesíti a K-Monitort minden olyan követelés, hatósági eljárás, bírság, kár, költség vagy igény alól, amely:
összefüggésben merül fel.
A platformon kezelt adatokhoz – feladataik ellátásához, illetve a vonatkozó jogszabályokban és a jelen Szabályzatban meghatározott célokból – különösen az alábbi személyek, illetve szervezetek férhetnek hozzá:
A kérdőívkészítő jogosult:
A platform bizonyos esetekben lehetővé teheti:
A kérdőívkészítő más regisztrált felhasználók számára is biztosíthat szerkesztési vagy hozzáférési jogosultságot a kérdőívhez és az ahhoz kapcsolódó válaszokhoz.
A K-Monitor jogosult a platformon tárolt adatokhoz hozzáférni a platform üzemeltetéséhez, fenntartásához, biztonságának biztosításához, moderációs és compliance feladatok ellátásához, incidenskezeléshez, hibajavításhoz, valamint a jelen Szabályzatban és az Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott egyéb célokból.
A K-Monitor az Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott feltételek szerint jogosult a PARTIMAP platformon keresztül gyűjtött válaszokat, kérdőíves adatokat és egyéb kutatási adatokat saját kutatási, statisztikai, módszertani és platformfejlesztési célból felhasználni, ideértve különösen az adatok belső elemzését, rendszerezését, összesítését, összehasonlítását, statisztikai feldolgozását és kutatási célú értékelését.
A K-Monitor jogosult bármely kérdőív, tartalom vagy felhasználói tevékenység vizsgálatára egyebek mellett, ha:
A K-Monitor különösen jogosult:
A K-Monitor a jelen pont szerinti intézkedések alkalmazását megelőzően – amennyiben ezt az eset körülményei lehetővé teszik – minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a kérdőívkészítő a K-Monitor által jelzett hiányosságot, jogsértést vagy egyéb, a jelen Szabályzatba vagy az Adatkezelési Tájékoztató rendelkezéseibe ütköző körülményt megfelelő határidőn belül megszüntesse, illetve orvosolja. Amennyiben a kérdőívkészítő a K-Monitor felhívásának észszerű határidőn belül nem tesz eleget, vagy az együttműködést megtagadja, a K-Monitor jogosult a jelen pontban meghatározott intézkedéseket egyoldalúan alkalmazni. A K-Monitor előzetes felhívás nélkül is jogosult haladéktalanul intézkedni, ha a jogsértés vagy a jelen Szabályzat, illetve az Adatkezelési Tájékoztató rendelkezéseinek megsértése súlyos vagy nyilvánvaló, illetve ha az az érintettek jogait és szabadságait, a PARTIMAP platform biztonságát vagy a K-Monitor jogi vagy compliance kötelezettségeinek teljesítését közvetlenül veszélyezteti.
A platform működésével vagy valamely kérdőívvel kapcsolatos panasz a K-Monitor részére elektronikus úton jelenthető be a lovasz.dorottya@k-monitor.hu e-mail címen.
A panaszbejelentésnek lehetőség szerint tartalmaznia kell:
A K-Monitor jogosult:
A K-Monitor jogosult a nyilvánvalóan alaptalan, rosszhiszemű vagy ismétlődő panaszok elutasítására.
A platform egyes funkciói külső szolgáltatások vagy harmadik fél rendszereinek használatát tehetik lehetővé.
A K-Monitor nem vállal felelősséget:
A kérdőívkészítő kizárólag saját felelősségére jogosult külső szolgáltatásokat integrálni vagy használni a platformmal összefüggésben.
A K-Monitor nem garantálja:
A K-Monitor nem felel:
A platform használata kizárólag a felhasználó saját felelősségére történik.
A K-Monitor jogosult és köteles együttműködni bíróságokkal, hatóságokkal és más jogszabály alapján eljáró szervekkel.
Jogszabályon alapuló megkeresés esetén a K-Monitor jogosult:
A K-Monitor jogosult a jelen Szabályzatot egyoldalúan módosítani. A módosított Szabályzat a platformon történő közzétételével lép hatályba. A K-Monitor a Szabályzat módosításáról a platformon regisztrált felhasználókat, illetve a kérdőívkészítőket a regisztráció során megadott e-mail-címükre küldött elektronikus levél útján is tájékoztatja. Az e-mailes értesítés elmaradása a módosítás hatálybalépését nem érinti. A platform további használata a módosított Szabályzat elfogadásának minősül.
Jelen Szabályzatra a magyar jog rendelkezései irányadók.
A felek a felmerülő vitás kérdéseket elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni.
Amennyiben ez nem vezet eredményre, a jogviták elbírálására a magyar bíróságok rendelkeznek hatáskörrel és illetékességgel. A felek nem-vagyonjogi igények elbírálására a Fővárosi Törvényszék és a Pesti Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.
Budapest, 2026.09.03.
A jelen Tájékoztató célja, hogy a PARTIMAP platform működésével összefüggésben megvalósuló személyes adatkezelésekre vonatkozóan átlátható, közérthető és a hatályos jogszabályoknak megfelelő tájékoztatást nyújtson az érintettek részére. A tájékoztató meghatározza a PARTIMAP platform használata során alkalmazott adatkezelési szabályokat, az adatkezelésben részt vevő szereplők jogállását, az egyes adatkezelések célját, jogalapját, időtartamát, valamint az érintetteket megillető jogokat és azok gyakorlásának módját. A tájékoztató elsődlegesen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) a rendelkezéseit veszi alapul, figyelemmel a személyes adatok kezelésére vonatkozó egyéb alkalmazandó magyar és európai uniós jogszabályokra, valamint a felügyeleti hatóságok és bíróságok irányadó gyakorlatára. A tájékoztató célja egyúttal annak egyértelművé tétele is, hogy a PARTIMAP platform működése során megvalósuló egyes adatkezelési műveletek tekintetében az adatkezelői felelősség az adatkezelés konkrét jellegétől és az adatkezelésben részt vevő szereplők tényleges szerepétől függően eltérően alakulhat.
A PARTIMAP célja, hogy a területi és közösségi szempontból releváns tudást, problémákat, igényeket, preferenciákat és helyi tapasztalatokat strukturált módon összegyűjtse, és azokat kutatási, tervezési, döntés-előkészítési vagy egyéb elemzési célokra felhasználható formában rendszerezze. A platform lehetővé teszi különféle kérdőíves és térképalapú adatgyűjtések lebonyolítását, valamint a közösségi bevonást, a részvételi tervezést és a lakossági visszajelzések strukturált gyűjtését. A PARTIMAP alkalmazható tudományos és alkalmazott kutatásokban, társadalomtudományi, környezetvédelmi és turisztikai felmérésekben, közpolitikai és önkormányzati döntés-előkészítési folyamatokban, előzetes hatásvizsgálatokban, igényfelmérésekben, valamint közösségi tervezési és társadalmi egyeztetési eljárásokban. A rendszer különösen alkalmas fejlesztési koncepciók, közlekedési és mobilitási kérdések, városrehabilitációs projektek, környezeti problémák és más, helyi közösségeket érintő ügyek vizsgálatára, továbbá elégedettségmérések, preferenciavizsgálatok, közösségi problématérképezések, környezeti állapotfelmérések és részvételi konzultációk lebonyolítására. Nyílt forráskódú működése átlátható, rugalmas és testreszabható felhasználást biztosít kutatók, felsőoktatási intézmények, civil szervezetek, önkormányzatok és más szervezetek számára.
Tájékoztató: a jelen adatvédelmi tájékoztatót jelenti.
PARTIMAP vagy platform: a https://www.partimap.eu/ oldalon működő platformot jelenti.
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Azonosítható természetes személynek minősül különösen az a személy, aki közvetlen vagy közvetett módon valamely azonosító – így különösen név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező – alapján azonosítható.
különleges személyes adat: a személyes adatok olyan különösen érzékeny kategóriája, amely faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, genetikai adatokra, biometrikus adatokra, egészségügyi adatokra, illetve a természetes személy szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozik.
kiskorú: tizennyolcadik életévét be nem töltött természetes személy. A személyes adatok kezelésével összefüggő egyes hozzájárulási kérdésekben a vonatkozó jogszabályok ettől eltérő életkori szabályokat is meghatározhatnak.
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, módosítás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, továbbítás, összehangolás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, szervezet vagy egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, szervezet vagy egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
címzett: az a természetes vagy jogi személy, szervezet vagy egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik félnek minősül-e.
hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel nyilatkozat vagy félreérthetetlen megerősítő cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja személyes adatainak kezeléséhez.
profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely formája, amely során a személyes adatokat valamely természetes személyhez kapcsolódó személyes jellemzők értékelésére, elemzésére vagy előrejelzésére használják fel.
K-Monitor adatkezelő: a platform technikai infrastruktúráját biztosító és a platform működési, compliance, kutatási, elemzési és intézményi adatkezelési kereteit meghatározó adatkezelő, amely az egyes adatkezelési műveletek jellegétől függően önállóan vagy más szereplőkkel együtt járhat el.
kérdőívkészítő: a Felhasználási Szabályzat alapján a PARTIMAP platformon kérdőív létrehozására jogosultsággal rendelkező regisztrált felhasználó, aki a K-Monitor által meghatározott platformkereteken belül az adott kérdőív konkrét célját, adattartalmát és felhasználási paramétereit meghatározza, és az adott adatkezelési művelet jellegétől függően önálló vagy a K-Monitorral közösen gyakorolt adatkezelői felelősséggel járhat el.
közös adatkezelés: olyan adatkezelési helyzet, amelyben a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit a K-Monitor és a Felhasználó adatkezelő közösen határozzák meg.
érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy, akire a kezelt személyes adatok vonatkoznak.
regisztrált felhasználó: az a természetes személy, aki a platformon saját nevében vagy valamely szervezet képviseletében felhasználói fiókot hoz létre és a platform szolgáltatásait használja, így különösen a kérdőívkészítő és a kérdőívet kitöltő szerv vagy személy
kérdőív kitöltő érintett: az a természetes személy, aki valamely kérdőívet kitölt, és akinek személyes adatait a kérdőívhez kapcsolódó adatkezelés során kezelik
felhasználói fiók: a PARTIMAP használatához létrehozott egyedi hozzáférési jogosultság, amely a regisztrált felhasználó azonosítását, jogosultságainak kezelését és a platform funkcióinak igénybevételét teszi lehetővé.
fiókadatok: a felhasználói fiók létrehozásához, fenntartásához és kezeléséhez szükséges személyes adatok, így különösen az azonosítási, kapcsolattartási, belépési és jogosultságkezelési adatok.
kérdőív: a PARTIMAP platformon létrehozott adatgyűjtési egység, amely meghatározott célból személyes adatok vagy egyéb információk gyűjtésére szolgál.
válaszadatok: a kérdőív kitöltő érintett által a kérdőív kitöltése során megadott adatok, válaszok, szabad szöveges tartalmak, feltöltött információk, valamint az ezekhez kapcsolódó technikai vagy metaadatok összessége.
platformadatok: a platform használatához, regisztrációhoz, jogosultságkezeléshez, biztonsági működtetéshez, ügyfélszolgálathoz, compliance feladatok ellátásához és rendszerüzemeltetéshez kapcsolódó személyes adatok.
metaadat: a PARTIMAP használata vagy a kérdőív kitöltése során keletkező, az elsődleges tartalmi adatokhoz kapcsolódó technikai vagy kísérő információ, így különösen időbélyeg, eszközadat, naplóadat, IP-cím vagy egyéb rendszerinformáció.
naplóadat: a PARTIMAP működésével, használatával, hozzáférésekkel, technikai eseményekkel vagy biztonsági incidensekkel összefüggésben automatikusan rögzített technikai adat.
tartalom: a kérdőívkészítő vagy a kérdőív kitöltő érintett által a platformon létrehozott, megadott, feltöltött vagy közzétett adat, információ, szöveges válasz, dokumentum vagy egyéb digitális tartalom.
kutatási és elemzési célú felhasználás: a K-Monitor által a platformon keletkezett adatok felhasználásával végzett kutatási, elemzési, statisztikai vagy egyéb intézményi célú adatkezelés.
felhasználási szabályzat: a platform használatának kötelező szabályrendszere, amely meghatározza a platform használatának feltételeit, a megengedett és tiltott adatkezelési kereteket, valamint a szabályszegés esetén alkalmazható intézkedéseket.
compliance intézkedés: a K-Monitor által a felhasználási szabályzat megsértése esetén alkalmazható intézkedés, ideértve különösen a kérdőív felfüggesztését, korlátozását, törlését vagy a kérdőívkészítői vagy kitöltői hozzáférés megszüntetését.
tiltott adatkezelési cél: a felhasználási szabályzat vagy jogszabály által kizárt olyan adatkezelési cél, amelyre a platform nem használható.
hatósági megkeresés: bíróság, hatóság vagy egyéb jogszabály alapján eljáró szerv által a személyes adatok kiadására, megőrzésére vagy kezelésére vonatkozó, jogszabályon alapuló megkeresés vagy kötelezés.
incidens: a személyes adatok biztonságát, integritását, rendelkezésre állását vagy jogszerű kezelését érintő olyan esemény, amely a platform működésével vagy használatával összefüggésben következik be.
A platform működtetése során a személyes adatok kezelésében több szereplő is részt vesz, és az adatkezelői felelősség az egyes adatkezelési műveletek tartalmától, céljától és tényleges kereteitől függően alakul. A platform technikai infrastruktúráját és működési kereteit a K-Monitor határozza meg és biztosítja, ezért a K-Monitor adatkezelőként jár el mindazon adatkezelési műveletek tekintetében, amelyek a platform üzemeltetéséhez, a felhasználói regisztrációhoz, a platform biztonságos működtetéséhez, az ügyfélszolgálati és compliance feladatok ellátásához, valamint a platformon keresztül kezelt adatoknak a K-Monitor saját kutatási, elemzési és intézményi célú felhasználásához kapcsolódnak
Az egyes kérdőívek létrehozásával és az azok keretében megvalósuló konkrét adatgyűjtéssel összefüggésben a kérdőívet létrehozó kérdőívkészítő a K-Monitor által meghatározott platformkereteken belül maga dönt az adatgyűjtés konkrét tartalmáról, céljáról és egyes feltételeiről, ezért az adott adatkezelési művelet jellegétől függően önálló adatkezelőként vagy a K-Monitorral közösen meghatározott adatkezelési keretek között járhat el. Mindez azt jelenti, hogy a platformon megvalósuló adatkezelésekhez kapcsolódó adatkezelői felelősség nem egységesen, hanem mindig az adott adatkezelési művelet tényleges jellemzői alapján határozható meg. Az átláthatóság biztosítása érdekében a platform az egyes kérdőívek mellett hozzáférhetővé teszi a kérdőív készítőjének nevét, hogy az érintettek számára egyértelmű legyen, ki vesz részt az adott kérdőívhez kapcsolódó adatkezelés meghatározásában. A jelen tájékoztató ennek megfelelően ismerteti a platform működéséhez kapcsolódó adatkezelési szerepeket, valamint azokat a kereteket, amelyek között a K-Monitor és az egyes kérdőívek készítői a személyes adatok kezelésében részt vesznek
K-Monitor Közhasznú Egyesület
Székhely: 1077 Budapest, Rózsa u. 8.
Levelezési cím érintetti jogérvényesítéshez: 1077 Budapest, Jósika utca 25.
Tel.: +36 1 789 5005
E-mail érintetti jogérvényesítéshez: info@k-monitor.hu
A PARTIMAP platform használatához regisztráció szükséges. A K-Monitor a platform működtetésével összefüggésben az alábbi személyes adatokat kezeli: a regisztrált felhasználó azonosításához szükséges névadatok; elektronikus levelezési címe; lakcíme; születési helye és ideje; a felhasználói fiókhoz kapcsolódó hitelesítési és hozzáférés-kezelési adatok, így különösen jelszó vagy egyéb azonosítási adatok; a platform használatával összefüggő metaadatok és naplóadatok, így különösen a bejelentkezésekhez, hozzáférésekhez, IP-címhez, eszközhasználathoz, rendszereseményekhez, hibákhoz és biztonsági eseményekhez kapcsolódó adatok; az ügyfélszolgálati vagy technikai támogatási megkeresések során a felhasználó által megadott kapcsolattartási adatok, kommunikációs tartalmak és kapcsolódó technikai adatok; továbbá a compliance intézkedésekkel, szabályszegések kivizsgálásával és a platform jogszerű használatának ellenőrzésével összefüggésben keletkező személyes adatokat tartalmazó nyilvántartások, intézkedési adatok és kapcsolódó naplóadatok.
a) Név, e-mail cím, felhasználói fiókhoz kapcsolódó hitelesítési és hozzáférés-kezelési adatok
A K-Monitor ezen adatokat a felhasználói fiók létrehozása, a regisztrált felhasználó azonosítása, a platformhoz való hozzáférés biztosítása, a belépés hitelesítése, a PARTIMAP platform használatának biztosítása, valamint a kérdőívkészítővel való kapcsolattartás céljából kezeli. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, mivel ezen adatok kezelése a felhasználó és a K-Monitor között létrejövő platformhasználati szolgáltatás biztosításához és a szolgáltatás nyújtásához objektíve szükséges.
b) Lakcím, születési hely és idő
A K-Monitor a születési helyre és időre, valamint a lakcímre vonatkozó adatokat a kérdőívkészítő személyének egyértelmű azonosítása, a más személyekkel való összetéveszthetőség kizárása, a platformon végzett adatkezelési tevékenységekhez kapcsolódó jogi felelősség érvényesíthetősége, a felhasználási feltételek megsértésével kapcsolatos fellépés, a jogi igények érvényesítése, a hatósági megkeresések teljesítése, valamint a platform használatával összefüggő visszaélések megelőzése és kivizsgálása céljából kezeli.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A K-Monitor jogos érdeke, hogy a platformon harmadik személyekre vonatkozó adatkezelést végző kérdővkészítők személye szükség esetén egyértelműen és hitelt érdemlően beazonosítható legyen, és jogellenes adatkezelés, visszaélés, hatósági eljárás vagy jogvita esetén a tényleges felhasználó személyének azonosítása, a felhasználási feltételek érvényesítése, valamint az esetleges jogi igények gyakorlása ténylegesen lehetséges legyen. A K-Monitor érdekmérlegelése alapján ezen jogos érdek elsőbbséget élvez a kérdőívkészítő (mint érintett)adatvédelmi érdekeivel szemben, figyelemmel arra, hogy ezen adatok nem nyilvánosak, kizárólag korlátozott hozzáférés mellett kerülnek kezelésre, és felhasználásuk kizárólag a fenti célokhoz kapcsolódik. Tekintettel arra, hogy az adatkezelés célja, hogy a kérdőívet kitöltő személyek adatvédelmi joginak érvényesítését biztosítsa, így harmadik személyek adatvédelmi elvárásaival is összeegyeztethető az adatkezelés.
c) Metaadatok és naplóadatok
A K-Monitor a platform biztonságos működtetése, a rendszerhibák elhárítása, a jogosulatlan hozzáférések megelőzése, a biztonsági események kezelése, a visszaélések felderítése, valamint a platform informatikai biztonságának és folyamatos működésének biztosítása céljából kezeli a metaadatokat és naplóadatokat. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A K-Monitor jogos érdeke a platform biztonságának, integritásának és folyamatos működésének biztosítása, valamint a visszaélések megelőzése és kivizsgálása.
d) Ügyfélszolgálati és technikai támogatási megkeresések során megadott adatok
A K-Monitor a regisztrált felhasználó által ügyfélszolgálati vagy technikai támogatási megkeresés során megadott kapcsolattartási adatokat, kommunikációs tartalmakat és kapcsolódó technikai adatokat a megkeresés kezelése, a hibák kivizsgálása, a technikai támogatás biztosítása, valamint a felhasználóval való kapcsolattartás céljából kezeli. Az adatkezelés jogalapja főszabály szerint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben a megkeresés a platform használatához kapcsolódó szolgáltatás nyújtásához kapcsolódik. Amennyiben a megkeresés már nem a szolgáltatás teljesítéséhez kapcsolódik, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a felhasználói megkeresések kezeléséhez és a platform megfelelő működtetéséhez fűződik.
e) Compliance intézkedésekkel és szabályszegések kivizsgálásával összefüggésben keletkező adatok
A K-Monitor ezen adatokat a felhasználási feltételek betartásának ellenőrzése, a szabályszegések kivizsgálása, a szükséges korlátozó, felfüggesztő vagy törlési intézkedések megtétele, a platform biztonságának és jogszerű működésének biztosítása, valamint az esetleges jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme céljából kezeli. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek. A K-Monitor jogos érdeke a platform rendeltetésszerű, jogszerű és biztonságos működésének fenntartása, a visszaélések megelőzése, valamint a jogi igények érvényesíthetőségének biztosítása.
A K-Monitor a PARTIMAP platform üzemeltetése körében kezelt személyes adatokat a regisztrált felhasználói fiók fennállásának időtartama alatt kezeli. Amennyiben a kérdőívkészítő az általa létrehozott kérdőívet vagy az annak keretében gyűjtött adatokat törli, illetve amennyiben a K-Monitor a kérdőív, a kapcsolódó adatok vagy a felhasználói hozzáférés törléséről vagy megszüntetéséről dönt, a K-Monitor az érintett személyes adatokat a törléstől, illetve a hozzáférés megszűnésétől számított 5 évig megőrizheti. Az adatmegőrzés célja a platform használatával összefüggő esetleges jogi felelősség érvényesíthetősége, a jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme, a felhasználási feltételek megsértésével kapcsolatos eljárások utólagos ellenőrizhetősége, valamint a hatósági megkeresések teljesíthetőségének biztosítása. Amennyiben valamely adat kezelését ennél hosszabb ideig jogszabály írja elő, vagy folyamatban lévő hatósági, bírósági vagy egyéb jogi eljárás ezt indokolja, a K-Monitor az érintett adatokat a szükséges ideig tovább kezelheti. Az adatmegőrzési idő leteltét követően a személyes adatok törlésre vagy anonimizálásra kerülnek.
A PARTIMAP weboldal kizárólag olyan sütiket (cookie-kat) használ, amelyek a honlap megfelelő működéséhez elengedhetetlenek. Ezek a sütik nem statisztikai, marketing vagy profilalkotási célokat szolgálnak, hanem kizárólag a weboldal alapvető funkcióinak biztosításához szükségesek. Mivel ezek a sütik a szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlenek, alkalmazásukhoz a felhasználó hozzájárulása nem szükséges.
A weboldalon az alábbi sütik működnek:
| Süti neve | Célja | Lejárati idő |
|---|---|---|
| partimap-session | A bejelentkezett felhasználó azonosítását biztosítja az adminisztrációs felületen történő navigáció során, valamint lehetővé teszi, hogy a felhasználó későbbi visszatérésekor ismételt bejelentkezés nélkül folytathassa a munkát. | 1 hét |
| i18n_redirected | A felhasználó által kiválasztott, illetve a rendszer által felismert megjelenítési nyelvet tárolja annak érdekében, hogy a weboldal a későbbi látogatások során is a megfelelő nyelven jelenjen meg. | 1 év |
A PARTIMAP nem használ analitikai, statisztikai, marketing- vagy reklámcélú sütiket, valamint nem alkalmaz olyan harmadik fél által elhelyezett sütiket sem, amelyek a felhasználók böngészési szokásainak nyomon követésére vagy profilalkotásra szolgálnának.
A működéshez szükséges sütik alkalmazásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, amely a weboldal biztonságos és rendeltetésszerű működésének biztosításához, valamint a felhasználó által igénybe vett szolgáltatás nyújtásához fűződik. Az elektronikus hírközlési szabályok alapján az ilyen, kizárólag a szolgáltatás nyújtásához feltétlenül szükséges sütik elhelyezéséhez a felhasználó előzetes hozzájárulása nem szükséges.
A felhasználó böngészőjében a sütik kezelésére, törlésére vagy blokkolására bármikor lehetőség van, azonban a működéshez szükséges sütik letiltása esetén előfordulhat, hogy a weboldal egyes funkciói nem vagy nem megfelelően működnek.
A PARTIMAP lehetőséget biztosít arra, hogy a Kérdőívkészítő saját célból kérdőívet hozzon létre, személyes adatokat gyűjtsön, valamint a beérkezett válaszokat saját döntése alapján felhasználja. A kérdőív tartalmának, az adatgyűjtés céljának, a feltett kérdések körének, az érintettek körének, a begyűjtött adatok további felhasználásának, rendszerezésének, szűrésének, összesítésének, elemzésének, exportálásának, közzétételének, továbbításának vagy más módon történő felhasználásának meghatározása körében – a jelen Tájékoztatóban és a PARTIMAP Felhasználási Szabályzatában meghatározott keretek között – a Kérdőívkészítő önálló adatkezelőnek minősül. A Kérdőívkészítő önálló adatkezelői minősége nem terjed ki azon adatkezelési műveletekre, amelyek tekintetében a Kérdőívkészítő és a K-Monitor a jelen Tájékoztató 4. pontja szerint közösen határozzák meg az adatkezelés céljait és alapvető eszközeit. A PARTIMAP platformon belül végzett adatgyűjtés, a válaszok platformon belüli technikai kezelése, a hozzájárulás kezelése, az érintetti jogok gyakorlásával összefüggő technikai intézkedések, valamint a platformon belüli törlési és hozzáférési műveletek tekintetében a Kérdőívkészítő a K-Monitorral közös adatkezelőként jár el. A Kérdőívkészítő önálló adatkezelői minősége különösen a konkrét kérdőív adatkezelési céljának meghatározására, a kérdések tartalmára, a válaszok érdemi felhasználására, valamint a PARTIMAP platformon kívül végzett további adatkezelésekre terjed ki.
Név: K-Monitor Közhasznú Egyesület
E-mail: hello@partimap.eu
A PARTIMAP platformon a Kérdőívkészítő a PARTIMAP általános céljaival összhangban és azok keretei között önálló adatkezelőként maga határozhatja meg a konkrét kérdőíves adatkezelés célját, különösen kutatási, közvélemény-kutatási, társadalmi egyeztetési, részvételi tervezési, projekt-előkészítési, projekt-visszajelzési, közösségi bevonási, kapcsolatfelvételi, jelentkezési, toborzási vagy visszajelzésgyűjtési célból, saját szervezeti működéséhez kapcsolódó adatgyűjtés céljából, valamint a begyűjtött válaszok megtekintése, rendszerezése, szűrése, összesítése, statisztikai értékelése, elemzése, exportálása, közzététele, továbbítása vagy más módon történő felhasználása céljából.
A PARTIMAP platformon a Kérdőívkészítő által végzett kérdőíves adatkezelések jogalapja főszabály szerint az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Amennyiben a kérdőív különleges személyes adatok kezelésével jár, az ilyen adatok kezelése kizárólag akkor jogszerű, ha az érintett az ilyen adatok kezeléséhez a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulását is megadta.
A platformon kizárólag olyan kérdőív tehető közzé, amelynél a Kérdőívkészítő a kérdőív felületén az adatkezelés konkrét célját, a kezelt adatok felhasználásának főbb módját, valamint a válaszok esetleges címzettjeit vagy nyilvánosságra hozatalának tényét röviden, egyértelműen és közérthető módon meghatározza.
A Kérdőívkészítő köteles a kérdőív létrehozásakor az adatkezelés célját, a válaszok tervezett felhasználásának módját, az esetleges címzettek körét, valamint azt, hogy a válaszok kizárólag belső feldolgozásra, aggregált közzétételre, más személyek számára hozzáférhetővé tételre vagy egyéb további felhasználásra szolgálnak-e, az érintett számára egyértelműen meghatározni. A Kérdőívkészítő köteles biztosítani, hogy a kérdőívben kizárólag az adatkezelési cél eléréséhez szükséges személyes adatok kerüljenek bekérésre, és köteles tartózkodni szükségtelen vagy aránytalan adatgyűjtéstől.
Az érintett a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonását az érintett közvetlenül a kérdőívet közzétevő Kérdőívkészítőnél, valamint a K-Monitornál, a Tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken egyaránt kezdeményezheti.
Amennyiben a hozzájárulás visszavonására a K-Monitornál kerül sor, amely a kérelmet továbbítja a kérdőívet közzétevő Kérdőívkészítő részére, és a rendelkezésére álló technikai lehetőségek keretében közreműködik a kérelem kezelésében.
A Kérdőívkészítő által a PARTIMAP platformon létrehozott kérdőív keretében gyűjtött személyes adatokat a Kérdőívkészítő az adatkezelési cél teljesüléséig kezeli. A személyes adatok kezelése megszűnik akkor is, ha a Kérdőívkészítő a kérdőívet vagy az annak keretében gyűjtött adatokat törli. A személyes adatok a fentiektől függetlenül legfeljebb a kérdőív közzétételétől, illetve lezárásától számított 2 évig kezelhetők, ezt követően azokat törölni vagy anonimizálni kell. Amennyiben a hozzájárulás visszavonására kerül sor, a személyes adatok további kezelése kizárólag akkor folytatható, ha annak külön jogszerű jogalapja fennáll.
Amennyiben a válaszok a Kérdőívkészítő által oly módon kerülnek anonimizálásra vagy aggregált feldolgozásra, hogy azok alapján az érintett közvetlenül vagy közvetve, észszerűen rendelkezésre álló eszközökkel többé nem azonosítható, az így létrejött adatállomány nem minősül személyes adatnak. Az álnevesített vagy visszaköthető adatállomány önmagában nem minősül anonimizált adatnak.
A jelen Tájékoztató a Kérdőívkészítő mint önálló adatkezelő által végezhető adatkezelések általános kereteit határozza meg. A konkrét kérdőívhez kapcsolódó adatkezelési célról, a kezelt adatok köréről, a válaszok felhasználásának módjáról, az esetleges címzettekről, az adattovábbításról, a közzétételről, valamint az adatkezelés egyedi jellemzőiről az érintett minden esetben a kérdőív felületén, a kitöltés megkezdése előtt kap tájékoztatást a Kérdőívkészítőtől.
A PARTIMAP platformon létrehozott kérdőívek működtetésével összefüggésben a K-Monitor és a Kérdőívkészítő bizonyos adatkezelési műveletek tekintetében közösen határozzák meg az adatkezelés céljait és alapvető eszközeit, ezért ilyen körben a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelőnek minősülnek. A közös adatkezelés kizárólag azon adatkezelési műveletekre terjed ki, amelyek során a kérdőíves adatkezelés kizárólag mindkét fél együttes közreműködésével valósulhat meg. A közös adatkezelői minőség nem általános, hanem kizárólag a jelen pontban meghatározott konkrét adatkezelési műveletekre terjed ki.
A K-Monitor és a Felhasználó közös adatkezelése az alábbi adatkezelési műveletekre terjed ki.
a) A PARTIMAP platformon belüli kérdőíves adatgyűjtés keretei
A K-Monitor és a Kérdőívkészítő a PARTIMAP platformon keresztül megvalósuló kérdőíves adatgyűjtés platformszintű lebonyolítása tekintetében közös adatkezelőnek minősülnek. A közös adatkezelés kizárólag a személyes adatoknak a PARTIMAP platformon belüli gyűjtésére, technikai kezelésére, tárolására, valamint a Kérdőívkészítő részére történő hozzáférhetővé tételére terjed ki. A K-Monitor a platform üzemeltetőjeként meghatározza a PARTIMAP rendeltetését, működési feltételeit, valamint a Felhasználási Szabályzatban és a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban rögzített általános adatvédelmi, biztonsági és compliance követelményeket, továbbá biztosítja a platform működésének technikai feltételeit. A Kérdőívkészítő ezen keretek között önállóan határozza meg az adott kérdőív célját, a kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés jogalapját, időtartamát, az adatkezelési tájékoztatás tartalmát, valamint az adatkezelés egyéb lényeges feltételeit, és felel az adatkezelés jogszerűségéért. A PARTIMAP platformról exportált vagy azon kívül kezelt személyes adatok további kezelése minden esetben kizárólag a Kérdőívkészítő önálló adatkezelésének minősül.
b) Együttműködés az érintetti jogok gyakorlásának biztosítása során
A K-Monitor és a Kérdőívkészítő együttműködnek annak érdekében, hogy az érintettek a személyes adataik kezelésével összefüggő jogaikat a PARTIMAP platform használata során hatékonyan gyakorolhassák. Amennyiben az érintett kérelmét a K-Monitorhoz vagy közvetlenül a Kérdőívkészítőhöz nyújtja be, a felek együttműködnek annak biztosítása érdekében, hogy a kérelem az arra hatáskörrel rendelkező adatkezelőhöz haladéktalanul eljusson, és a jogszabályban előírt határidőn belül elbírálásra kerüljön. A konkrét adatkezelés céljával, jogalapjával, a kezelt személyes adatok körével, az adatkezelési tájékoztatás tartalmával vagy az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos érintetti kérelmek teljesítéséért a Kérdőívkészítő felel. A PARTIMAP platform működésével, a platform biztonságával és a platformszintű technikai intézkedésekkel kapcsolatos kérelmek teljesítéséért a K-Monitor felel.
A PARTIMAP platformon végzett közös adatkezelés célja, hogy a Kérdőívkészítő a PARTIMAP platform általános céljainak keretei között meghatározott kérdőíves adatgyűjtést, kutatási, közösségi bevonási, társadalmi egyeztetési, visszajelzésgyűjtési vagy más, a platform rendeltetésével összeegyeztethető adatkezelési célt a PARTIMAP technikai és adatvédelmi infrastruktúráján keresztül jogszerűen valósíthassa meg, a K-Monitor pedig a kérdőíves adatkezelés lebonyolításához szükséges technikai platformfunkciókat, adatvédelmi kereteket, érintetti joggyakorlási csatornákat, törlési és biztonsági mechanizmusokat biztosítsa.
A Kérdőívkészítő által a kérdőív keretében végzett kérdőíves adatgyűjtés jogalapja főszabály szerint az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Amennyiben a kérdőív különleges személyes adatok kezelésére irányul, a Kérdőívkészítő adatkezelésének további jogalapja a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulás.
A K-Monitor a közös adatkezelés körében a platform biztonságának fenntartásához, a visszaélések kivizsgálásához, az érintetti kérelmek fogadásához és kezelésének elősegítéséhez, a Kérdőívkészítő és az érintett közötti adatkezeléssel összefüggő jogviták vagy panaszok kezelésében történő közreműködéshez, valamint konkrét jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges, ettől elkülönülő adatkezelési műveleteket a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke alapján is végezi. A K-Monitor a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló adatkezeléseket kizárólag olyan esetekben végzi, amikor ahhoz valós és jogszerű jogos érdeke fűződik, és az adatkezelés a cél eléréséhez szükséges, az érintettek jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek megfelelő figyelembevételével, valamint a szükséges garanciák alkalmazása mellett történik.
Az érintett a közös adatkezelés körében a GDPR szerinti jogait bármelyik közös adatkezelővel szemben gyakorolhatja. Az érintett különösen jogosult arra, hogy hozzájárulását közvetlenül a kérdőívet létrehozó Kérdőívkészítőnél vagy közvetlenül a K-Monitornál visszavonja. Amennyiben az érintett valamelyik közös adatkezelőhöz fordul, a közös adatkezelők egymással együttműködve biztosítják a kérelem teljesítését.
A PARTIMAP platformon a közös adatkezelés körében kezelt személyes adatokat és response contentet a közös adatkezelők a kérdőív konkrét adatkezelési céljának megvalósulásáig kezelik. Az adatkezelés a kérdőív céljának megszűnésével, a kérdőív Kérdőívkészítő általi törlésével, a K-Monitor platformszintű törlési intézkedésével vagy az érintett hozzájárulásának visszavonásával megszűnik, kivéve, ha valamely adat további kezelése jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme miatt szükséges.
A kérdőív keretében gyűjtött személyes adatok a kérdőív létrehozásától számított legfeljebb 2 évig kezelhetők, ezt követően a személyes adatokat a rendszer törli vagy anonimizálja.
A közös adatkezelés nem terjed ki a K-Monitor saját platformüzemeltetési, informatikai biztonsági, compliance, moderációs, jogi igényérvényesítési vagy saját kutatási célú adatkezeléseire. A közös adatkezelés nem terjed ki a Kérdőívkészítő által a PARTIMAP platformról exportált vagy a platformon kívül saját döntése alapján végzett további adatkezelésekre, különösen a saját elemzésre, saját publikációra, adattovábbításra, saját kutatási felhasználásra vagy más önálló felhasználási célra.
A K-Monitor a PARTIMAP platform működésével összefüggésben bizonyos adatkezelési műveleteket a Kérdőívkészítőtől és a közös adatkezeléstől elkülönülten, saját adatkezelői minőségében, önálló kutatási, elemzési, módszertani, statisztikai és platformfejlesztési célból is végezhet. Ebben a körben a K-Monitor a PARTIMAP platformon keresztül keletkező adatokat és válaszokat a jelen fejezetben meghatározott keretek között saját kutatási és elemzési célból használhatja fel. A K-Monitor önálló kutatási adatkezelése nem érinti a Kérdőívkészítő saját adatkezelői minőségében végzett adatkezelését, és nem jogosítja fel a K-Monitort arra, hogy a PARTIMAP platformon keresztül gyűjtött személyes adatokat a jelen fejezetben meghatározott célokon túlmenően saját célból felhasználja.
A K-Monitor a PARTIMAP platformon keresztül gyűjtött adatok és válaszok felhasználásával különösen az alábbi önálló kutatási és elemzési célból végezhet adatkezelést:
a) a PARTIMAP platform működésének, használhatóságának, részvételi mechanizmusainak, kérdőíves adatgyűjtési módszereinek, technikai teljesítményének és szolgáltatásainak értékelése, fejlesztése és továbbfejlesztése
b) a kérdőíves közéleti részvétellel, társadalmi bevonással, közösségi egyeztetéssel, részvételi tervezéssel és hasonló társadalmi részvételi folyamatokkal kapcsolatos általános kutatások, elemzések és statisztikai vizsgálatok végzése; a PARTIMAP platform működésével, használatával, a kérdőíves részvétel sajátosságaival, a részvételi hajlandósággal, válaszadási mintázatokkal és részvételi folyamatokkal kapcsolatos statisztikai, társadalomtudományi vagy módszertani elemzések készítése
c) a kérdőívek témájához, tárgyához kötődő egyes közéleti, társadalmi vagy közösségi részvételi témákhoz kapcsolódó önálló kutatások, elemzések, módszertani vizsgálatok vagy összesített társadalmi trendek elemzése
d) a fenti kutatási célokhoz kapcsolódó szakmai, tudományos, módszertani vagy közpolitikai elemzések, kutatási jelentések, statisztikai összesítések vagy publikációk készítése.
A K-Monitor a jelen fejezet szerinti önálló kutatási, elemzési, statisztikai és platformfejlesztési célú adatkezeléseket főszabály szerint az érintett hozzájárulása alapján végzi a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint. A hozzájárulás a PARTIMAP platform általános céljaihoz kapcsolódó, a jelen Tájékoztatóban meghatározott kutatási, statisztikai, módszertani és platformfejlesztési célokra terjed ki, ideértve különösen a PARTIMAP platform működésének értékelését és fejlesztését, a kérdőíves közéleti részvétel társadalmi és módszertani sajátosságainak kutatását, valamint a közéleti részvételhez, társadalmi bevonáshoz és részvételi folyamatokhoz kapcsolódó összesített kutatások és elemzések készítését.
Amennyiben a kutatási adatkezelés a kérdőív keretében különleges személyes adatok megadásával is jár, az ilyen adatok kezelése kizárólag a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja szerinti kifejezett hozzájárulás alapján történhet. A K-Monitor saját kutatási célból különleges személyes adatokat azonosítható formában nem használ fel, és ilyen adatokat nyilvánosságra nem hoz.
A hozzájárulás kiterjedhet a PARTIMAP platform általános céljaihoz kapcsolódó, a jelen Tájékoztatóban meghatározott kutatási területen belül végzett további kutatási, statisztikai és módszertani elemzésekre is, amennyiben azok a jelen Tájékoztatóban meghatározott célok keretein belül maradnak, és az érintettek észszerű elvárásaival összhangban állnak.
Az érintett a hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni a a K-Monitornál. A hozzájárulás visszavonása a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
A K-Monitor a platform biztonságához, visszaélések kezeléséhez, jogi igények érvényesítéséhez, valamint a platform jogszerű működésének biztosításához szükséges, a kutatási célú adatkezeléstől elkülönülő adatkezelési műveleteket a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke alapján is végezheti.
A K-Monitor az önálló kutatási célú adatkezelés során a kutatási cél eléréséhez szükséges mértékben, az adattakarékosság és a célhoz kötöttség elvének megfelelően jár el. A K-Monitor a PARTIMAP platformon keresztül gyűjtött válaszokat, kérdőíves adatokat és egyéb kutatási adatokat saját kutatási, statisztikai, módszertani és platformfejlesztési célból a jelen Tájékoztatóban meghatározott keretek között felhasználhatja, ideértve az adatok belső elemzését, rendszerezését, összesítését, összehasonlítását, statisztikai feldolgozását és kutatási célú értékelését is.
A K-Monitor a kutatási eredményeket, elemzéseket, statisztikai összesítéseket, jelentéseket vagy más kutatási eredményeket nyilvánosságra kizárólag anonimizált, összesített, álnevesített vagy egyéb, az érintett azonosítására nem alkalmas formában hozhatja. A K-Monitor saját kutatási célból különleges személyes adatokat azonosítható formában nem használ fel, és ilyen adatokat nyilvánosságra nem hoz. Amennyiben a kutatási eredmények elkészítése során különleges személyes adatokra vonatkozó információ is megjelenik, azok kizárólag anonimizált, összesített vagy az érintett azonosítására nem alkalmas formában használhatók fel.
A K-Monitor a kutatási célú adatkezelés során megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kutatási célú adatkezelés az érintettek jogaira és szabadságaira a lehető legkisebb kockázatot jelentse, ideértve különösen a hozzáférés korlátozását, az adatok elkülönített kezelését, az álnevesítést, az aggregálást, valamint az anonimizálást, amennyiben az a kutatási cél sérelme nélkül lehetséges.
A K-Monitor a kutatási célú adatkezelést kizárólag a PARTIMAP platform általános céljaihoz kapcsolódó kutatási, módszertani, statisztikai és közéleti részvételi elemzési keretek között végezheti, és a PARTIMAP platformon keresztül gyűjtött adatokat ettől eltérő, a jelen Tájékoztatóban nem szereplő önálló célból nem használhatja fel.
A K-Monitor az önálló kutatási célból kezelt személyes adatokat a kutatási cél megvalósulásához szükséges ideig kezeli. Amennyiben a kutatási cél személyes adatok további azonosítható formában történő kezelését már nem teszi szükségessé, a K-Monitor az adatokat anonimizálja, álnevesíti vagy törli. A K-Monitor kutatási eredményeket, statisztikai összesítéseket, anonimizált kutatási adatállományokat vagy olyan kutatási outputokat, amelyek természetes személy azonosítására nem alkalmasak, a kutatási célhoz igazodóan ezt követően is megőrizhet.
Az érintett a személyes adatai kezelésével összefüggő jogait ahhoz az adatkezelőhöz benyújtott kérelmével gyakorolhatja, amely az adott adatkezelési művelet tekintetében adatkezelőnek minősül. Ha az adott adatkezelés tekintetében a K-Monitor önálló adatkezelő, az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérelmet a K-Monitor részére kell benyújtani. Ha az adott adatkezelés tekintetében a Kérdőívkészítő, a kérelmet közvetlenül hozzá kell benyújtani. Ha az adott adatkezelés tekintetében a K-Monitor és a kérdőív készítője közös adatkezelőnek minősülnek, az érintett kérelmét bármelyik közös adatkezelőhöz benyújthatja, és a közös adatkezelők a GDPR 26. cikkének megfelelő belső feladatmegosztás szerint gondoskodnak a kérelem kezeléséről. Az érintett kérelmét elektronikus úton, postai úton vagy – ha erre az adott adatkezelő lehetőséget biztosít – személyesen is benyújthatja az adott adatkezelő elérhetőségein.
Az adatkezelő a kérelem beérkezését követően megvizsgálja annak tartalmát, szükség esetén jogosult az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges további információt kérni, valamint a GDPR 12. cikkében meghatározott esetekben vizsgálhatja, hogy a kérelem nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó jellegű-e. Az adatkezelő az érintetti joggyakorlásra irányuló kérelmet annak beérkezésétől számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül elbírálja, és döntéséről, illetve a megtett intézkedésekről az érintettet írásban, illetve ha a kérelmet elektronikus úton nyújtották be, elektronikus úton értesíti.
A jelen Tájékoztatóval érintett személyeket a következő jogosultságok illetik meg:
a) hozzáféréshez való jog
b) helyesbítéshez való jog
c) törléshez (elfeledtetéshez) való jog
d) az adatkezelés korlátozásához való jog
e) adathordozhatósághoz való jog
f) tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adott adatkezelés tekintetében illetékes adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy hozzáférést kapjon a személyes adataihoz, valamint tájékoztatást kapjon különösen az adatkezelés céljairól, az érintett személyes adatok kategóriáiról, a címzettekről vagy a címzettek kategóriáiról, a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról vagy annak szempontjairól, az érintettet megillető jogokról, a felügyeleti hatósághoz fordulás lehetőségéről, az adatok forrásáról, ha azokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötték, valamint automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás esetén az ilyen adatkezelés lényeges körülményeiről. Az érintett jogosult arra is, hogy az adatkezelő az általa kezelt személyes adatok másolatát rendelkezésére bocsássa.
Az érintett jogosult arra, hogy kérje az adott adatkezelésért felelős adatkezelőtől a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, valamint jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését. Az adatkezelő jogosult lehet arra, hogy a kérelem teljesítéséhez szükséges mértékben további információt vagy igazoló adatot kérjen, ha ez a helyesbítés megalapozottságának ellenőrzéséhez szükséges.
Az érintett jogosult arra, hogy kérje a rá vonatkozó személyes adatok törlését, ha a GDPR 17. cikkében meghatározott valamely feltétel fennáll, így különösen ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat kezelték, az érintett visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, a személyes adatokat jogellenesen kezelték, vagy az adatkezelő jogi kötelezettsége alapján a személyes adatokat törölni kell. Az adatkezelő a törlési kérelmet a GDPR szabályai szerint vizsgálja, és a törlést megtagadhatja, ha a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében meghatározott valamely kivétel fennáll.
Az érintett jogosult arra, hogy kérje személyes adatai kezelésének korlátozását a GDPR 18. cikkében meghatározott esetekben, így különösen ha vitatja a személyes adatok pontosságát, ha az adatkezelés jogellenes és az érintett a törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri, ha az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra, de az érintett jogi igényei előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat, vagy ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen és még nem került megállapításra, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e. Korlátozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat – a tárolás kivételével – csak a GDPR-ban meghatározott esetekben kezelheti tovább.
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik. Az érintett jogosult arra is, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok közvetlen továbbítását másik adatkezelő részére. Ez a jog kizárólag azon adatkezelések tekintetében gyakorolható, amelyek esetében a GDPR 20. cikkében meghatározott feltételek fennállnak.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke, ideértve az ilyen jogalapon alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
A K-Monitor a PARTIMAP platform üzemeltetése során a platform működésével összefüggésben megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a platformon kezelt személyes adatok biztonsága a kezelt adatok jellegéhez, az adatkezelés körülményeihez, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett kockázatokhoz igazodó módon biztosított legyen. A K-Monitor a platformszintű adatbiztonsági intézkedések meghatározása és alkalmazása során figyelembe veszi a tudomány és technológia mindenkori állását, a megvalósítás költségeit, az adatkezelés jellegét, terjedelmét, körülményeit és célját, valamint a különböző valószínűségű és súlyosságú kockázatokat.
A K-Monitor különösen olyan technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a PARTIMAP platform működtetésével összefüggésben, amelyek alkalmasak a platform infrastruktúrájának, a rendszerhez való hozzáféréseknek, a jogosultságkezelésnek, valamint a platformon belüli adattárolás és adatkezelési műveletek biztonságának védelmére a jogosulatlan hozzáféréssel, megismeréssel, megváltoztatással, elvesztéssel, sérüléssel, megsemmisüléssel vagy egyéb jogosulatlan adatkezeléssel szemben.
Az adott adatkezelési művelet tekintetében önálló adatkezelőként eljáró kérdőívkészítő vagy más felhasználó felel a saját adatkezelési tevékenységéhez kapcsolódó adatbiztonsági intézkedések megtételéért, különösen a saját szervezeti hozzáférési jogosultságok megfelelő kialakításáért, a platformon kívül kezelt vagy exportált adatok biztonságáért, az adatok saját informatikai vagy szervezeti környezetben történő kezeléséért, valamint minden olyan adatbiztonsági intézkedésért, amely nem a K-Monitor platformüzemeltetési kontrollkörébe tartozik.
A K-Monitor felelőssége kizárólag a PARTIMAP platform működtetésével összefüggő, a saját ellenőrzési és működtetési körébe tartozó technikai és szervezési intézkedésekre terjed ki. A K-Monitor nem felel a kérdőívkészítő vagy más felhasználó saját adatkezelési tevékenységéhez kapcsolódó adatbiztonsági kötelezettségeinek megszegéséért, így különösen a nem megfelelő jogosultságkezelésért, a platformról exportált adatok nem megfelelő kezeléséért, a saját informatikai vagy szervezeti környezetben bekövetkező adatbiztonsági hiányosságokért, vagy más, a K-Monitor ellenőrzési körén kívül eső mulasztásokért.
Ha az adott adatkezelési művelet tekintetében a K-Monitor és a kérdőívkészítő közös adatkezelőnek minősülnek, az adatbiztonsági kötelezettségek teljesítésének belső megosztását a közös adatkezelők közötti megállapodás rendezi, figyelemmel arra, hogy a felelősség az egyes adatkezelési műveletek feletti tényleges kontrollhoz és az érintett technikai vagy szervezési intézkedések feletti rendelkezési joghoz igazodik.
Adatvédelmi incidensnek minősül a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
A K-Monitor a PARTIMAP platform működtetésével összefüggésben köteles a saját ellenőrzési és működtetési körébe tartozó adatvédelmi incidensek észlelése, kivizsgálása, dokumentálása és kezelése érdekében megfelelő eljárásokat működtetni, valamint a GDPR-ban és az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott esetekben megtenni a szükséges bejelentési és értesítési intézkedéseket. Amennyiben az adatvédelmi incidens a PARTIMAP platform infrastruktúráját, a platform működtetésével összefüggő technikai vagy szervezési intézkedéseket, vagy más, a K-Monitor ellenőrzési körébe tartozó adatkezelési műveletet érint, az incidens kivizsgálásáért és kezeléséért a K-Monitor felel.
Az adott adatkezelési művelet tekintetében önálló adatkezelőként eljáró kérdőívkészítő vagy más felhasználó felel a saját adatkezelési tevékenységéhez kapcsolódó, a saját ellenőrzési körében bekövetkező adatvédelmi incidensek észleléséért, kivizsgálásáért, dokumentálásáért, valamint a szükséges jogszabályi bejelentési és értesítési kötelezettségek teljesítéséért, különösen ha az incidens a felhasználó saját hozzáférés-kezelésével, a platformról exportált adatokkal, a platformon kívül végzett adatkezeléssel, vagy más, a K-Monitor ellenőrzési körén kívül eső körülménnyel függ össze.
A K-Monitor nem felel a kérdőívkészítő vagy más felhasználó saját adatkezelési tevékenységéhez kapcsolódó, a felhasználó ellenőrzési körében bekövetkező adatvédelmi incidensekért, így különösen a nem megfelelő jogosultságkezelésből, a platformról exportált adatok nem megfelelő kezeléséből, a saját informatikai vagy szervezeti környezetben bekövetkező adatbiztonsági hiányosságokból, vagy más, a K-Monitor ellenőrzési körén kívül eső mulasztásból eredő incidensekért.
Amennyiben az érintett vagy bármely felhasználó olyan körülményt észlel, amely a PARTIMAP platform működtetésével összefüggő adatvédelmi incidens lehetőségére utal, ezt jogosult a K-Monitor részére haladéktalanul jelezni. A K-Monitor a bejelentést megvizsgálja, és szükség esetén megteszi a megfelelő intézkedéseket.
Azon adatkezelési művelet tekintetében, ahol a K-Monitor és a kérdőívkészítő közös adatkezelőnek minősülnek, az adatvédelmi incidensek kezelésével kapcsolatos feladatok és felelősségek megosztását a közös adatkezelők közötti megállapodás rendezi, figyelemmel arra, hogy a felelősség az incidenssel érintett adatkezelési művelet feletti tényleges kontrollhoz és az érintett technikai vagy szervezési intézkedések feletti rendelkezési joghoz igazodik.
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése során az adott adatkezelő megsértette az adatvédelmi jogszabályokban foglalt rendelkezéseket, jogosult panasszal fordulni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, valamint jogosult bírósági jogorvoslatot kezdeményezni.
Az érintett jogosult bírósághoz fordulni az adatkezelővel szemben, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során jogsérelem érte. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Az érintett a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék, illetve az alperes adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszék előtt indíthatja meg.
Ha az adott adatkezelési művelet tekintetében a K-Monitor önálló adatkezelőként jár el, a jogorvoslati igény a K-Monitorral szemben érvényesíthető. Ha az adott adatkezelési művelet tekintetében a kérdőívkészítő vagy más felhasználó önálló adatkezelőként jár el, a jogorvoslati igény az adott Kérdőívkészítővel szemben a kérdőívnél szereplő elérhetőségen érvényesíthető. Közös adatkezelés esetén az érintett a GDPR és az alkalmazandó jogszabályok szerint a közös adatkezelőkkel szemben jogosult jogorvoslattal élni, figyelemmel az egyes adatkezelési műveletekhez kapcsolódó felelősségi szabályokra.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Elektronikus elérhetőség: ugyfelszolgalat@naih.hu
Hivatali kapu rövid név: NAIH
KR ID: 429616918
Weboldal: https://www.naih.hu
A jelen Tájékoztató a dokumentum végén feltüntetett naptól hatályos.
A K-Monitor a jelen Tájékoztatót a PARTIMAP platformon elérhetővé teszi, és gondoskodik arról, hogy az érintettek a platform működtetésével összefüggő adatkezelési információkat megismerhessék.
Az adott adatkezelési művelet tekintetében önálló adatkezelőként eljáró kérdőívkészítő vagy más felhasználó felel azért, hogy az általa végzett adatkezeléshez kapcsolódó, jogszabály alapján szükséges további adatkezelési tájékoztatásról az érintettek megfelelő tájékoztatást kapjanak.
Budapest, 2026.09.03.